职场应用技能有哪些_职场基本技能

　　所有职场人都希望自己在职场上的价值能更具含金量，也就是我们通常所说的核心竞争力。考更多的证书，挑战更高难度的工作，从软硬技能方面提升自己，这些都是提高竞争力的方式。

　　面对竞争日益激烈的职场，想要在职场上有一席之地，有更快的上升机会，就必须拥有一些技能，下面我们一起来看看职场中的必备技能有哪些？

1. 每天工作前，画四个象限

　　有个同事有次提到自己每天工作之前，脑子里都会有一个四象限：按照重要程度和紧急程度区分好今天所要做的事情：

　　也就是说，纵使工作琐琐碎碎，也得分得清轻、重、缓、急，知道今日完成事情大概的顺序与节奏，什么适合放在需要高度集中的上午，什么适合放在不需要脑子即可完成的摸鱼时间段。

　　⚠️一个真实的提示：给自己排布任务的时候，千万别把自己想成机器，随时都能平稳高效地工作。人会有情绪、会疲劳、会有各种意外的状况发生，因此一定要给自己安排好休闲和放松的时间。

　　效率的提升不在于持续加班，而在于有张有弛，节奏到位才能一气呵成。

2. 学会定期复盘，反思总结

　　很多人觉得，日报和周报、月报，都是形式主义，浪费时间。但如果你要进步，就必须通过反思过去，从过去的成功和失败中汲取营养。遗忘是获得职场经验最大的杀手，所谓好了伤疤忘了疼就是这个道理。

一个牛逼的人总是能够通过记录自己的成功经验及失败原因，获得持续的成长。

　　这里我分享一种 KPT 复盘方法：

Keep：正常描述你今天做的事情，你原本的目标，目标是否实现。

Problem：如果解决了哪些问题，你今天/月的目标可以更好地完成。

Try：你准备如何解决这个问题，下次遇到了怎么做尝试。

　　在这个过程中，千万不要后悔式复盘，总在纠结为什么会是这样，怎么受伤的总是我，一直在埋怨和责怪。

　　更不要没事儿就拿出来反复咀嚼，这样既没办法挽救过去的错误，也会逐渐消磨你的意志，让你沉浸在负面情绪和过去的错误中。

关于工作复盘/年终总结，猫姐之前的文章中有详细介绍，戳：又到年底！一文看懂年终总结/述职报告怎么做

3.用视觉来沟通，是加分项也是必杀技

　　提到职场中的视觉表达，很多人会第一时间想到设计师。但根据调研结果，视觉表达已经不再仅仅局限于设计师的工作内容，而是覆盖绝大多数打工人的日常。

　　下图是一份调研报告：各职业职场人接触的视觉表达工作↓（数据来源于DT财经调研）

　　从这份调研中可以看出，不论从事什么职业，数据图表和演示文稿是大家日常接触最多的视觉表达工作。

　　对打工人来说，数据可视化分析就是职场上的“大宝天天见”，是职场中准确呈现信息、提升沟通效率的有效手段。

　　换言之，职场中的视觉表达，大多不是插画、交互等更专业的设计工作，而是以视觉手段传递消息的职场“视觉沟通”，工作汇报的时候，你的作品是这样的▼

　　别人的作品是这样的▼

　　如果连最基本的视觉沟通都做不好，你还拿什么去跟别人竞争？

　　掌握视觉表达技能的意义不仅仅在于做好手头的工作，更是个人综合实力、审美能力的体现，有利于在激烈的职场竞争中脱颖而出，成为领导眼中闪亮的仔。

　　不要把做这样的图表想得很复杂很难，没有任何代码和设计基础的人也是可以轻松搞定的，通过简单的拖拽实现可视化分析，这里用到的工具：个性化仪表盘

4. 学会文件管理，规范命名

　　文件管理的本质是一个时间管理问题，而非逻辑分类问题。一个重要原则就是：小于3分钟的事情立即解决，这是一个非常非常重要的行为习惯。

　　很多人下载了一个文件，就自动存放桌面或默认文件夹中，后来文件数量越来越多，当你的电脑文件有上千个的时候，你就麻烦了。

　　关于为什么要规范命名，有一个叫火箭君 CC的人总结的很好，这里引用一下。

　　文件命名绝不是自嗨行为，背后是高度的概括和归纳能力。而这种能力是职场专业人士的必备技能。

　　命名的时候，要考虑三种需要：

　　（1）沟通的需要。好的命名让接收方一眼就能明白文件的主题。

　　（2）索引的需要。能够方便快速检索到所需要的文件。

　　（3）思考的需要。给文件命名其实是一个思考的过程。

　　首先，先来看文件夹的命名。关于业务类，我是遵循“年度-客户-业务”建立三级文件夹的（如下图）。这种命名逻辑，一是符合业务规律，二是满足搜索需要，三是方便总结年度工作

　　这样命名，看似多了一道工序，给自己增加了麻烦，但事后来看，一目了然，查找方便，还会省下更多的检索时间。

　　总之，事物的复杂程度在很大程度上取决于其有序程度，减少无序能在一定程度上降低复杂度，这正是规范的价值所在。软件开发方法学的泰山北斗Kent Beck说过：“我不是一个伟大的程序员，只是习惯比较好而已。”对于规范命名，我们的确也需要养成好的习惯。

5. 不懂就问，问前三思

　　遇到不懂的问题，先学会思考及网上查找相关信息，对于不确定的地方，再找老同事或者老板及业内高手请求帮助是一种很好的策略。

　　对于向同事请教，在这里注意两条原则：

1、不要问“度娘”都知道的简单问题，如果你问的问题太低级，只能说明你懒；

2、不要闷头苦干，方向错了再多的努力都是零。