职场wps技能_wps office技巧

　　哈喽，大家好！前面我们分享了一些用Office表格解决起来很麻烦，但用WPS表格解决却很简单的问题，不少同学都表示想更深入的学习WPS，今天我们就和大家分享一些在工作中比较常用的WPS技巧，赶紧来看看吧！

　　

1、斜线表头制作方法

　　嗯哈，你没看错，开头就是斜线表头，可能对于熟透表格的小伙伴来说，斜线表头的制作再简单不过，可就是这么简单的问题，每个月总有那么几天会遇到有人问怎么操作的。具体操作方法请查阅下图：

　　

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2、快速删除空白行

　　当遇到数据中间有空白行的时候，你还在一行一行的删除吗？

　　 方法：选中数据，定位空值，选中删除整行即可。

　　

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3、智能查找范围

　　查找时勾选单元格匹配，可以精确查找单元格内容哦。

　　

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4、保留数字功能

　　巧用选择性粘贴运算中的【加】，仅保留单元格数字。可能有同学会问：如果遇到单元格内容存在汉字/字母/数字混搭的情况怎么办？第一反应不要想着写函数，前面文章我们分享过软件内置的智能填充方法就可以轻松解决。

　　

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5、在合并单元格中填充序号

　　正常单元格填充序号1234……谁不会，在单元格中输入数字1，按住Ctrl键下拉就可以了。

　　嗯，但是这个方法遇到合并单元格就失灵了。

　　当我们遇到合并单元格的时候，可以使用MAX函数公式结合对区域的混合引用进行计算，按Ctrl+Enter组合键批量填充公式，就可以解决合并单元格填充序号的问题了。

　　

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6、设置表格自动保存

　　工作中总会遇到类似停电的突发事件，辛辛苦苦做的文档没来得及保存，又或者自己关文档时，手欠直接点了不保存的情况。

　　别慌，表格有自带的备份功能，一般是默认10分钟保存一次，今天你知道这个功能后，就可以根据实际情况把时间缩短调整为每间隔3分钟保存一次。这样即使遇到停电或者其它的状况，那么我们最多损失的也就3分钟内没有保存的数据。

　　

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7、冻结窗格

　　冻结窗格里有三个功能，分别是冻结首行、冻结首列以及指定行列冻结，操作方法如下图所示。

　　

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8、拆分窗口

　　这个功能和前面的冻结窗格很相似，经常有小伙伴分不清楚二者，所以小编专门把两个功能写在了一起，大家可以对比看下差异。

　　

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9、行列数据转换

　　通过相对引用、查找替换的方法，将一列数据转换为多列以及将多列数据转换为一列，这个技巧有利于小伙伴们理解函数的相对引用。

　　

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10、数据互换位置

　　 快速调整两列数据位置，选中需要调整的数据区域，按住键盘上的SHIFT键，鼠标选中列边框拖动，移动到需要调整的位置，虚线成工字松开即可。

　　

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11、单元格名称的使用

　　指定首行名称，巧用名称框选择数据区域。

　　

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12、双击单元格边框定位

　　双击单元格四周的边框可以快速到达数据连续区域的末端，该方法和快捷键Ctrl+↑/↓/←/→的作用相同。

　　

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13、数字自动更正

　　自定义单元格格式，可以让指定的内容自动变为目标数据样式。

　　

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14、插入相同单元格大小的形状

　　在表格中插入形状时，按住键盘上的Alt键，可以绘制出同目标单元格一样大小的形状。

　　

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15、Alt+=快速求和

　　快捷键Alt+=，可以快速对数据区域进行求和。

　　

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16、快速录入时间

　　① 快捷键Ctrl+;可以快速录入当前日期（年/月/日）。

　　② 快捷键Ctrl+Shift+;可以快速录入当前时间（小时/分钟）。

　　③ 结合NOW函数和数据有效性可以动态的录入时间。

　　

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17、日期秒变星期

　　方法1：使用TEXT函数。

　　方法2：使用自定义单元格格式。

　　方法都教给你了，喜欢哪个就用哪个

　　

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18、自定义序列排序

　　当我们在工作中遇到需要按照指定序列进行排序时，可以使用自定义序列进行排序。

　　

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　　成功不是将来才有的，而是从决定去做的那一刻起，持续累积而成的。再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双脚也无法到达。学习从现在开始，在操作过程中如果您有疑问，或者您有想学习的Excel知识（不限软件），欢迎您在评论区里留言。

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