职场规划磨刀不误砍柴

　　内审干货——审计报告里的“事项”，如何描述更好？易学易上手！

　　企业内部审计，无论什么类型的审计事项，审计人员忙活一番的最终成果，基本上都是一份《审计报告》。

　　报告写得好不好？直接反映出审计人员水平高不高？

　　美女与野兽

报告编制的重要性

　　就算你审计过程十分完美，如果审计报告没有编制好，就如同农民种地时只种不收一样，长熟的粮食都烂在了地里，属实可惜！

　　有人宁愿花30天时间开展审计工作，也不愿多空出一天时间好好打磨审计报告！

　　我们应该想想：10分的内容，报告中只写出了5分，和9分的内容编制出7分的报告，哪个更好？

　　再说，打磨审计报告的时间，不会耽误审计程序，磨刀不误砍柴功！

　　内审报告不同于外部审计报告，内审报告一般没有严格的标准格式，甚至有不同的表现形式，word、PPT、excel、图表，应有尽有。

　　所以，编制内部审计报告，对审计师的要求就更高了。

　　无论哪种形式，该有的要素，一样儿不能缺，不然就容易引起歧义。

　　细打麿

审计事项四要素

　　一般的报告编制要求就不多说了，比如：语言简洁，排版清晰、证据充足等等。

　　本文只介绍：如何清晰描述一个审计事项。

　　一个事项必须包含以下四项要素：

　　1.标准：审计依据或正确的做法，可以是法律法规、道德标准、行业标准、公司制度、甚至可以是老板或领导的口头命令。

　　2.条件：就是客观事实或事件经过，也可以说是审计发现，相对于审计结论来说，就是条件因素。

　　3.结论：通过审计师的专业判断得出的，主要有两项内容，一方面是存在的问题（包括定性）、另一方面是造成的影响。

　　4.建议：审计师提出的整改、改善建议，或风险应对方面的建议。

　　这四要素是必须有的，并不是说每个事项都要详细描述，如果是大家都熟知的“标准”，就不用在报告里描述了，但有个前提，那就是：“标准”大家都知道。

　　该怎么编制内容呢？

最高逼格的描述

　　如果是一个重要事项，一篇审计报告也就只有这一项内容，就可以把所有因素都写进去，可以高段位地装B！

　　一件事儿就能整成一篇大报告（非必要不建议，不要仅用于装B）。

　　编制报告时，将以下各要素都作为一个次级标题，然后填充内容就行了。

　　可以分8步描述问题：

　　第一步：引子。概述和事件背景介绍。

　　第二步：标准。引用制度规范要求，有哪些正确的做法。

　　第三步：条件。描述客观事实，要与审计证据对应，通过证据来描述事项。

　　第四步：问题。对比制度要求与客观事实，找出问题或风险所在，并对审计问题定性。

　　第五步：原因。找出问题的原因。

　　第六步：影响。主要是不良影响，事件都会造成哪些不良影响，并评估影响的大小。

　　第七步：整改建议。对出现问题或风险，提出管控建议。

　　第八步：处罚建议。对相关人员没尽职尽责的处罚建议。

　　简单也是美

最简单的描述

　　如果一个审计报告中的事项较多，且事项不重要，那么，如背景、标准都是大家熟知的东西就可以省略掉，不需要再啰嗦。

　　只写两项：问题、建议。

　　1.问题：将背景、事实、问题和影响全写入此项，以汇报对象“可理解性”为界限，能省就省。

　　2.建议：将整改或处罚的建议都写进去。

常规做法

　　正常的报告，一个事项尽量做三个小标题：问题、原因和建议，就足以描述清楚了。

额外2项

　　1.被审计单位意见。如果你在审计报告提出的“结论”或“建议”，被审计单位不接受。那么，就需要将被审计单位的意见添加进去，并描述冲突之处。

　　2.整改情况。如果审计报告未出具前，被审计单位已将问题整改，此时就需要将整改情况编制入报告，也可以对“整改措施”进行适当描述。

　　如果审计建议和整改情况一致，也可以取消“建议”项，直接改为“整改情况”。

　　如此打扮

举例：一份审计报告模板

　　千言万语，不如举出个例子，就拿“天蓬戏嫦娥”来举例吧。

　　一个事儿一个报告，描述如下：

　　关于天蓬元帅调戏嫦娥问题的审计报告

　　背景：九十九重天，天庭法度森严。

　　天条：根据XX天条，男女授受不亲，不得乱来，违者，将XXX。

　　事件经过：天蓬醉酒戏嫦娥。

　　问题：月宫防卫不足问题；天蓬不遵天条等。

　　原因：天蓬好色、监管不严。

　　影响：天庭其他男仙们蠢蠢欲动；女仙们生活的战战兢兢。

　　整改建议：再出一个更严厉的天条，如：男仙接近月宫者阉之。

　　处罚建议：将天蓬打落凡间，投胎为猪。

　　有一部分单位会征求被审计单位对审计结论和建议的意见（并不是必须的），就将天蓬的意见写入报告，但并不影响你的审计结论和审计建议。

　　天蓬意见：“我冤呐，我都没抱上，让我投胎为猪，我不服。”

　　这样打扮也是一种美

再举例：简化版审计报告。

　　问题：天蓬好色，醉酒戏嫦娥，触犯天条。

　　建议：将天蓬打入凡间，投胎为猪。

　　简化的审计报告，可以将其他要素中的内容并入“问题”和“建议”两项。

　　诸君看完后，是否对如何写审计报告有个更直观的认识？

　　如何您是天蓬，明知被罚投胎，您是戏嫦娥呢？还是不戏呢？

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