女性职场规划课程_职场沟通课程

　　我的学生多数是女性，而且几乎都是已婚妈妈。他们在企业中担任中层或者是基层干部，从主管到高级经理级别。职涯的这个阶段特别辛苦，说好听是承上启下，其实可能要遭受夹板气，重大事情要亲自处理，基层的行政事务也要指导下属甚至可能要自己来做。如此一来，多数的情况就是没时间兼顾家庭，学习，又或者是工作生活一团乱.....

　　几年前有一部短片《你的人生剩不到22K》，说的就是时间。女性的平均寿命比男性略长，即便以女性平均寿命减去大学毕业时的年龄，那么人生剩余的日子也不到22000天。这些天数就像银行里面的存款，过一天，就相当于少一块钱，而且这笔"存款"不管你的工资多少，存了多久，都无法再增加了！所以善用时间是人生重大的议题。

　　我们回到职场上的议题，对于中基层的干部来说，要摆脱我在文章开头说的状况，大致上要从几个方向来着手。1）时间管理，2）展现领导力，3）高效的工作。我们逐项来谈一下。

时间管理是个知易行难的技能，重在实践与养成习惯，例如以下的方法。

分清轻重缓急马上行动，杜绝拖延确定目标和行动计划第一次就做好，避免重工分配下属任务时，必须要求时限懂得授权定期做各类整理懂得Say No利用碎片时间善用工具

　　以时间管理的精华来说，要花最多的时间去事前规划及处理重要但不急迫的事，避免被重要且急迫的事情搞得焦头烂额。例如下图

　　以上这些时间管理的方法都很容易理解，在此我们就不特别做说明了。有时候我们可以问自己一个问题：我是唯一人选吗？其他人可以去完成吗？理性的答案通常"不是"，因此授权及分派任务就是必须运用的领导技能了。

关于领导力，有所谓的五力模型，前瞻力，感召力，影响力，控制力与决断力。我认为对于中基层管理者，谈领导力比较没有这么务实。我们要培养及驱使下属把事情做好，不如好好利用零成本的激励手段。

　　15种零成本激励手段

　　最后我们要谈的是高效的工作，谈到这点跟中基层干部的电脑技能以及工具的引用有关系。例如从事后勤职能工作的人，特别是HR及财务人员，如果你的Excel技能停留在码字，只会下一些简单的计算公式，那你在中基层的职涯阶段将十分的辛苦与煎熬，与其左学右学一些本职的专业知识，还不如停下来先亡羊补牢，把电脑技能给练好！这也是我经常分享Office操作技能的原因。

　　另外，中基层干部要往上攀爬，提案及简报少不了，如果你不习惯做PPT，那你的结构思维力堪虑，如果你的PPT停留在贴图，码字，那同样也是令人担忧的。

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