职场人士必会的办公技能_办公必备技能

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　　今天跟大家分享15个超级实用的Word技巧，每一个都能在工作中帮上大忙，大大提升你的工作效率，闲下来的时候记得看看哦。

1、万能F4键

　　在Word中F4键的功能是重复上一步操作，也就说上一步你做了什么操作，只要按F4键，它就会自动帮你重来一次。

　　比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮，只要合并第一个单元格后，剩下的直接F4就能合并了。

2、一键分栏

　　这个在制作合同的时候经常用得到，一页word中，公司抬头分开两栏排布，剩下还是按照原来的排版不动。

只需选中文本，点击【布局】-【两栏】即可。

3、标题自动分页

　　当我们在写一篇文案的时候，会先将标题框架打出来，如果想让标题自动分布在每页的顶端，这时候可以这么做。

　　全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】，然后勾选【段前分页】，确定后，每个小标题在每一页最上方。

4、想看哪里点哪里

　　当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了！

　　我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

5.调整表格顺序

　　选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序。

6.快速拆分表格

　　在word表格中，有时候需要拆分表格，这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

7.快速横向对齐

　　对齐还在敲空格键？试试这个方法，一键快速对齐！

　　首先选中要对齐的文本，在标尺上选到需要对齐的位置，接着鼠标点击文本前，然后再按一个【Tab键】，立马就对齐了。

8.文本加下划线

　　选择需要加下划线的文本，按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线。

9.快速清除格式

　　复制黏贴带格式的内容，试试按【Ctrl+Shift+N】组合键，立马清除。

10.快速文本加粗

　　想要快速给文本加粗，只需按【Ctrl+B】快捷键即可。

11、快速录入商标符号

　　当我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】

12、汉字添加拼音

　　在编辑文档遇到不认识的字，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

　　处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕查看起来非常方便！

点击【视图】，选择【拆分】，就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域，另一个区域就可以滑动查看数据了。

14、批量导出word中的图片

　　想要导出Word里的图片，你还在一张张地保存吗？其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，可以看到所有图片都保存在这里了！

15、快速调节编号与文本的距离

　　如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，很多人都会用空格来隔开，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

　　以上就是今天的全部内容，希望对大家有所帮助，记不住的建议收藏起来慢慢看哦。

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