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更新时间:2022-04-13 10:06:56作者:潘星教育网阅读量:84
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#先进团队的打开方式#
最近我们在研究一个问题——究竟是什么造就了先进团队?
先来分享一组非常有趣的插画,叫“职场六个人设”。
我相信看到这里,有不少朋友已经开始“对号入座”了。
其实这几个人设,不管是不是你,或者有没有在你的公司里,他们对于项目的开展和推进真的是没有什么正面作用的。
有时候,哪怕有其中之一,也足够整个团队觉得脑仁儿疼了。
别的不说,就说这个“废话生成器”吧,本来开会就开得头昏脑涨,说的人急,听的人乱,有时候听了半天也不知道对方在说什么,到最后好不容易快要结束了,突然又站起来一位老兄,清清嗓子揉揉鼻子:我还想简单说几句啊Bala Bala……犹如滔滔江水,一发不可收拾。于是,本来就疼的脑袋,更是疼得嗡嗡作响,最终开会开了啥不知道,只知道自己又浪费了大半天时间。
而休了白休假人,也差不多就是自己的写照了。明明是在休假,但是公司的电话一个接一个。不知道的还以为你在公司多么繁忙,实际上你处理的,只是一些“给XX的文件你发了么?”“项目上的照片你存在哪个盘里啊?”或者是“标书模板有没有,帮我找一份”这样的杂事。
所以,可想而知,要是集齐这六个人设,那团队的工作效率简直是要差出天际了。
不过,要是你觉得,今天我们是来吐槽这些“人设”,那可就错了。咱们不妨格局打开,来探讨下,这些人设还有没有得救?如果你的团队里已经混进了这样的选手,除了请他们走路,还有没有方法提高团队效率?甚至说,社会招聘就像开盲盒,怎么才能让开出的每一个员工,都是SSR?
作为一家公司,或者一个团队的负责人,守株待兔自然是不可取的。光靠招聘就想招来优质的员工,那概率真的相当于开到盲盒当中的“隐藏款”。实际上,国内人力成本在逐年提升,每个公司在团队建设上最绕不开的,就是要不断提高单个的人效。也就是团队里的成员要“个顶个”的有用。至少来一个要算一个,都能高效率地融入公司,融入团队,跟上节奏,迅速发挥聪明才智。
所以,我们必须先看清楚一个现实的问题——有这么一些员工,当他在A公司时,是摸鱼派的代表,而他到了B公司,则成为了职场之中相当有担当的角色。
人还是这些人,但是为什么来到不同的环境就有不同的表现?这里就可以发现问题的关键之所在——不是先进的员工组成了先进的团队,而是先进的团队带动了每一个成员。
人之初,性本善,放到职场上也是一样的。
每个人步入职场,加入团队的初心都是雄心壮志。
但是,人都会有惰性,当你进入了一个没有效率,没有规划,管理混乱的团队时,就容易逐渐暴露身上的负面品质,成为“职场恶人”。而如果你进入的是一个管理科学,规划得当,效率高而思维清晰,逻辑严谨的团队时,那不但会引导你往正面的方向发展,更有可能激发你的潜力,让你在职场中“更上一层楼”。
这里就必须要说到“工具的力量”了。作为字节跳动自行打造的在线办公工具,飞书在团队的管理和沟通,项目的推动和目标的完成中,起到了相当重要的作用。飞书启动页曾经的Slogan是“Developing a company as a product”——将公司像一个产品去打造。
那么,什么是飞书?
飞书的特点就是信息比较透明、聚焦,扁平。如果要把飞书与同样起到“办公工具”作用的钉钉相比,那么飞书的特点就是“从员工视角”而不是“从管理者视角”出发。飞书要给使用者带来的,是信息充分流通和透明的工作环境,也是让每个人都拥有尽可能获取更多信息的能力,能够更好地开展内部协作。而以钉钉为代表的其他办公工具,侧重点则在于考勤、签到、审批、出差、报销等这些方面,是以管理为主。
所以,飞书的诞生,可以说是影响和改变了团队的行为模式和思维逻辑。
我们先以会议来作为场景需求,来看看飞书是怎么解决传统会议中存在的种种弊端的。
在飞书上开的会议,叫做“飞阅会”。
开会之前,通过飞书,能够快速了解伙伴日程表,一键预约开会时间,同时将提前准备好的会议文档分享给伙伴,在文档中明确负责人;会中不需要有人发言,全员在自己的电脑屏幕上默读并浏览会议文档,在文档中实时给出看法并给予评论,在讨论的时候,只针对评论的问题就可以了,这就节约了大把的时间,也避免了有同事说一些不知所云的废话,浪费大家的时间。会后,可以一键向全员分享自动生成的会议记录,只要搜索关键词即可快速定位相关信息。
而协作这一环节,在飞书上是更加友好而优秀的,在飞书的搜索栏里,你能搜索到:飞书消息、文档、邮件、会议纪要,甚至可以搜到行政系统、人事系统、财务系统、客户关系管理系统,而飞书强大的AI 搜索能力,还能根据日常搜索行为,识别你的搜索意图,优先展示你想搜索的内容。
所以,有飞书助阵,作为休假选手的你,就可以放心地出去浪啦。而新入职的员工,也不至于面对需求一脸懵逼,不知道从何入手了。
而飞书在文档方面的共创,也是相当符合团队协作需求的。比起传统团队中一个文档后缀名不断地增加“改1”、“改2”……“改N+1”,共创文档既能在文档里共同编写需求,也可以用文档评论来标注,也可以通过文档来记录问题,最后取得一致后,还可以锁定文档内容,避免操作失误。
这样的云文档能够将项目创建、文档编辑、文档管理以及项目的评审和推进都整合到同一个系统中让文档可以贯穿整个项目周期,使项目的推进更加流畅准确,多端同步,不需要额外的存储动作。
对于大部分员工都很担心的OKR来说,有很多小伙伴会担心怎么来明确OKR的目标,所以在OKR制定中,飞书的执行流程会更加的明确,哪怕是跨部门跨职能的工作,也能被对齐并且减少团队之间的摩擦、促进团队合作,把自上而下制定目标,变成自顶向下的网状协同,目标更明确而协作更便捷。同时OKR还可以与日常管理工作深度结合,帮助推动工作执行和追踪,在一个OKR周期结束后,可以复盘整体执行结果,再制定下一个周期的OKR。
同时,飞书还能替代基本上所有的办公工具,一站式整合及时沟通、智能日历、音视频会议、飞书文档、云盘、邮箱和工作台等办公协作套件,提供飞书知识库、企业百科、飞书OKR、飞书招聘、飞书绩效等组织管理产品,让办公更加便捷,团队协作也更紧密。
所以,事实证明,实际上你现在的工作方式,就决定了团队的未来。飞书的加入,对鼓励成员之间的信息流通、平等沟通,对提升沟通协作效率起到了很大的作用,不但能使每一个人工作更高效更愉悦,也可以让团队效率更高,产出更具性价比。所以,解决“职场六大人设”的方法,并不是针对这六种职场怪咖来个别地解决问题,而是要有全局观,建立一个优秀的团队,来带动每一个员工走向职业的高峰。
想了解更多先进团队工作方法,点击下方视频链接观看吧 https://www.ixigua.com/7026681138378703373
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