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更新时间:2022-04-11 20:16:16作者:潘星教育网阅读量:107
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文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,欢迎关注@思维导图PPT肖老师,一起共同精进、成为职场精英。
自从孩子上了初中之后,我的生活就剩下了3件事:工作、减肥和阅读。
因为没有显赫的背景、也没有出众的工作能力,这些年一直过得平平淡淡,阅读的书籍也主要是些职场技能技巧类的内容,有些书籍会反复阅读,比如麦肯锡方法、金字塔原理、麦肯锡提问术、麦肯锡笔记术等,另外,即便同一个主题的内容,不同作者的关注点和洞察也不一样,每次阅读都会有不同的收获,比如逻辑思维方面,我阅读了结构思考力、金字塔原理、麦肯锡思维、麦肯锡意识、从数据思维到业务思维等。
这是“麦肯锡思维”的阅读感悟,内容较多,非常认同作者关于逻辑、时间、表达的一些思路,故留此笔记,与君共赏。
核心观点:
1、重逻辑,将论点进行总结或者分解,提高逻辑推理能力。
总结论点可以将意见归纳到一起,便于集中讨论和理解,从而达到说服的目的,而分解论点可以解决更加具体的问题,便于了解细节。
2、控时间,列出事项清单、根据价值排序确定优先级,提高时间管理能力。
时间管理做得好,是事半功倍,把时间分配到低价值的工作上,那是事倍功半。
3、强沟通,沟通的基本目的是对齐信息、消除误会,更高维度则是追求说服力,让对方作出回应。
沟通过程中,可遵循结构化思考,图形化表达技巧,梳理逻辑、总结观点、提出3个论点论据,借助思维导图或PPT方式,增强沟通效果。
一、重逻辑,将论点进行总结或分解,提高逻辑推理能力第一、逻辑即结构,没有结构,要么一团乱麻,要么一个超长的列表清单。
总结论点可以将意见归纳到一起,便于集中讨论和理解,从而达到说服的目的。
当你只有一些素材但一下子找不到合适的框架时,可以先整理素材、然后将内容分组分类、再然后提炼几个观点,最后结合观点提炼出你的结论或建议。
1、整理素材,把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。2、分组分类,运用MECE法则进行分组分类,同时总结一下每组思想的共性,便于下一步提炼结构。3、提炼结构,检查分组之间是否存在某种规律,比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等,然后再按分组进行查缺补漏。4、总结结论,根据观点总结出解决这个问题的结论或建议,然后自下而上画出一个金字塔结构,最后在金字塔结构中检查两件事:(1)查缺补漏,(2)分组是否合理,分组的内容之间是否有冲突,避免一个论据有异议导致其他论据也有异议。分解论点可以解决更加具体的问题,便于了解细节,参考5个结构化分解方法:
第二、结构化的4个原则:
1、用数字说话。
2、洞见优于表象:
3、遵循MECE原则:
所有论据之间要相互独立,避免某个论据失效,导致一连串的论据失效。尽可能穷尽所有的可能性,避免为了论证而论证,比如只提供支持结论的论据而忽视其他论据。MECE是相对的,很多时候我们无法做到穷尽,只要在特定的条件下满足完全穷尽即可。4、假设为前提,快速试错,避免尝试所有可能性,快速得出结论。
第三、简单总结
总结论点可以将意见归纳到一起,便于集中讨论和理解,从而达到说服的目的;分解论点可以解决更加具体的问题,便于了解细节。二、控时间,时间管控的误区与对策执行控时间,管控自己的工作时间,让时间价值最大化。
第一、做正确的事而不是正确地做事,这是效率和效能问题
正确的做事只是解决效率问题,但如果事情的价值排序太低,做多少都是徒劳的;
做正确的事则是解决效能问题,即便效率不高,但你至少朝着正确的方向去努力。
第二、时间管理的本质是自我管理
明确价值系统,遵循紧急重要性原则进行价值排序计划管理,管理好目标,分清主次,时间自然就顺从精力管理,时间管理不是为了做更多的事,而是要舍弃一些目标、聚焦精力做核心工作专注力管理,刻意训练如阅读、独立空间式专注、断网式专注迈出第一步,一切就开始了,要避免一个完美的开始,这是拖延症晚期。第三、时间管控的误区与对策
1、工作缺乏计划及策略:
2、工作组织不当及策略:
3、时间控制不够及策略:
4、进取意识不强及策略:
三、强沟通,及时沟通、主动汇报强沟通,强迫自己主动沟通,对齐信息、消除误会、及时汇报,争取支持!
第一、及时沟通、主动汇报:
第二、准备一个有吸引力的开场,讲故事,故事的冲突越大,吸引力越大。
第三、简单总结:
逻辑思维和清晰表达,用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现;有说服力的情节,有开头,有故事(内容),有结尾;吸引人的可视化效果,情节简洁扼要,采用图表、思维导图、PPT等;展示你的自信和主动性,你越自信,越容易打动对方。更多结构化思考、图形化表达的方法和案例,欢迎你点击下方卡片,订阅购买我的专栏,我将陪你一起玩转职场,为自己点赞,实现职场跃迁。
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