如何协助职场员工提升技能_如何提高员工技能

　　[击掌]把工作和生活中的各种繁杂事务全都妥妥当当地完成，是大家都渴望的一种能力

　　1⃣️落实收集环节，站在全新高度审视工作

寻找和收集一切没有完成的事：散落的纸片和材料；日记，会议记录，记事本上的各种内容；把大脑中的一切想法都写下来，放在统一的工具里：可以是笔记本，也可以是app

　　​​[微风]在收集过程中，你会有什么样的感受呢？“感觉糟透了，但又感觉好极了。”这是怎么回事？

　　▫️糟糕的感觉是因为要做的太多吗？其实更多是由于你撕毁了同自己的约定而导致的

　　▫️感觉好极了是因为你在收集的过程中重新思考了哪些任务更值得关注，并且再次获得机会去过滤掉那些你并不是真心希望完成的工作，或者你在这次行动中顺手就完成了某个不起眼的任务

　　2⃣️清空工作蓝，确定下一步行动

　　​[微风]从你工作蓝的第一项材料任务开始清空，这并不意味着要完成你收集到的全部工作：是指识别你收集到的每份材料，确定它是什么？需要马上采取行动吗？

　　▫️如果不需要，就将它列入：①垃圾箱 / ②备忘录(以便回顾) / ③参考资料(需要的时候查看)

　　▫️如果要采取行动，那就再做一个判断：是否可以在两分钟内完成？如果能，马上处理；如果不能，就根据情况，调集资源，或者记录在下一步行动的清单上(需要尽快完成)，或者记在日程表上(指定时间完成)

3⃣️建立各种情景待办清单

　　对待办事项进行分门别类的保存，以便在某个特定时间以特定方式提醒我们。

　　很多人都清单都是这样分类的：个人成长/工作/家庭/财务/健康。或者也可以尝试一下这个新的方法，比如：

　　▫️在电脑旁：比如：“工作报告”“论文”“查找XX资料”，当你做到电脑桌前，你就可以查看这个清单，很清楚地知道当前有哪些任务

　　▫️外出事宜：这个清单可以放置“购买鲜花”“购买纸巾”的任务，当你出门的时候，就可以点开这个清单，顺手把这些任务完成了

　　▫️通勤路上：比如：听XX博客节目，背单词，喜马拉雅听书，这个清单可以放一些你打算搭公交或地铁时的任务

设置这样的清单可以帮你节省思考接下来做什么的时间，并且当前你所需要的设备，时间，环境都很合适

　　4⃣️日程表的正确使用方式：应是神圣不可侵犯的！

　　当我们遇到有时间要求的事情，就可以把他们写进日程表中：比如周五晚上瑜伽课。很多人都无意识地把日程表作为当日待办事项清单，把所有对任务计划都写进去。

　　▫️实际却很难将这些事情如期完成，这就需要将那些未完成的事情再转到后天的待办事项清单中，千万别这么做，将日程表当作一个神圣不可侵犯的圣域吧！

切不可将那些没有硬性时间要求的事情写入其中。这样一来，日程表中的行动会更加清晰，也更容易完成或者了解它们。当你按照这样的规则来安排你的日程表时，你就很清晰直观地知道今天有多少自由支配时间，可以安排哪些下一步行动了

　　5⃣️选择最合适的行动的“四标准法”

　　当我们确定下一步行动时，有哪四重标准呢？①情境 ②有多少时间 ③有多少精力 ④重要性

　　①情境：因为不在合适地点或者没有趁手的工具是没有办法完成某些任务的，这就是前面建立情景待办清单的目的。

　　②有多少时间：这就需要我们的行动清单足够具体，那么久可以提供更全面的信息，从而更快更轻松地选择恰当的任务，比如：买牙膏，跑步15分钟，打电话订餐厅

　　③有多少精力：建议准备好一份小事清单，列出的都是一些花费极少精力或创造力就能完成的事，因为我们总会有大量的琐事需要去完成，以及我们总会有思维疲惫的时候

　　④重要性：当我们根据前三个要素，划定了下一步行动都选择范围的时候，就应该考虑任务的相对重要性