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职场情绪控制技能思维导向图_塑造情绪,搭建职场自适应系统

更新时间:2022-04-06 05:47:40作者:潘星教育网阅读量:135

二分法

  生产线员工反馈电脑故障,线长安排组长:换一台新电脑,尽快恢复生产。等过了4H,员工再次向线长反馈,电脑还没有处理好,已经严重影响产能。

  线长立即找来组长询问,组长回答:更换的新电脑流程已申请,需要明天才能拿到货。

  线长:什么?电脑坏了,不一定要换新电脑啊?线长上午传达信息是启动本能思维随口一说(坏了就换新),实际想让组长尽快处理好,以保证生产才是最重要的。

  组长此时一脸懵,很受委屈。为什么会这样呢?

  因为组长进入了一分思维,上级安排啥,他就直接做啥,没有经过分析与思考。

  如果此时他多询问一句,相信结果就不一样了。

  电脑故障,是“换”还是“不换”?如果换可以换一台新的,或者向别的地方协调一台好的电脑。不换就维修,自己排查故障修,或是报单由专业人员维修(公司有电脑驻厂维修人员),联系能立即到场。

  选择一个效率最高的策略,这就是二分法。

职场情绪控制技能思维导向图

二分法就是“A”与“非A”、非黑即白,一对属性相对的概念,这件事要么做,要么不做。做怎么做,不做又有哪些选择,其作用就是简化思维。

当面对复杂事件难以理解时,又需要快速做决策,那么就可以使用二分法来简化事物,快速完成决策。

二分法如何运用?

二分法的心法:

  生活中与工作中的所有事如果分为两种,那第一种就是你可以控制的,另一种就是你不可以控制的,而你只需要关注你能控制的事物,面对突然事情的时候能够快速让自己冷静下来做该做的事情。

二分法使用技法:现状+标准(目标)+后果

  东莞大朗疫情爆发,早上部门10点多突然发出通知,要求所有员工在14点前完成核酸检测。这时,夜班几名员工就在微信群里抱怨,现在排队太晚,预计要排队2H以上(这是事实)。

  时间太短,况且部分员工已回到家,又要员工跑去做核酸。部门这个完成时间还真是很不“人性化”

  但也没办法,必须得完成任务。在群里安慰一下员工,但还是有员工在抱怨,这样下去被带节奏可不行,负面情绪影响团队。

  就立即改用二分法分析完,发了一张图在群里(如图),顿时鸦雀无声。

  注意:此二分法要从员工抱怨里找出第二个标准(抱怨的是什么)。

职场情绪控制技能思维导向图

做决策,要么能接受最坏的结果,要么选择最优的方案,多说无益。

  最后,二分法有它的便利性,能快速找出解决方案,但同样存在局限性,解决问题的方案也并非非a即b,我们最终的目的是双赢。一分思维是本能;二分思维是理性;我们需要破除一分思维,灵活运用二分思维。

第三选择

面对两难选择时,既不是你赢,也不是我赢,而是双方通过协同来创造出全新的第三选择,以达到共赢的目的。

这样才能做到1+1>2,整体大于部分之和的自然法则。

职场情绪控制技能思维导向图

  比如我接手的两个团队就发现不和睦;比如同一个车间,你团队出了问题,同事却幸灾乐祸;还有生活中与伴侣吵架后,你不理我、我不理你;我的团队好,你的团队差等等。

  大多数人在寻求共赢方面做得并不好,因为我们会依照自己的思维定势去思考和行动,而要摆脱自己狭隘的认知模式的限制。它涉及到个人思维方式的改变、自我心理防御机制的打碎和重建,还涉及到双方愿不愿意共同解决问题。

面对问题时,不是非A即B,还有第三选择。

  如何做好三分思维的几点建议

第一、提升格局,屁股往上“挪一挪”

场景一:某天,生产线加工完A订单后,发现多出1PCS物料,你们双方初步已排查完,你既不少料,他也不多料。这种情况很常见,就是双方都无证据找到责任人。这时,领导来了询问,两方就开始相互推诿、扯皮,结果呢?你俩都会被领导叼顿,为什么?

  因为在领导那里,都没有证据那就是都没做好。最高效解决问题的办法,就是自认自错。

场景二:工作中经常出现业务调整或变更,他人与找你沟通协商时,经常出现“这我不接、那我不干”的情况。结果往往到上级面前,让上级很不满意。

  为什么?因为在上级那里,他只要找到业务的本质,该由谁做就由谁做,无非就是左手换右手。

  我们常说,屁股决定脑袋,说的就是要站在你领导的位置思考。面对问题,找出最高标准,这样才会改变你的格局。

第二、开诚布公,寻求协作“问一问”

  创造三分思维的第一步就是询问,就是确定对方是否有意愿想要共同达成更好的选择。这通常是从一个最简单的问题开始,比如询问对方:“你是否愿意和我一起找到一个更好的解决方案?”。实际上你这样一询问,会把大家拉到理性的角度。到最后,大概率都会选择双赢策略。所以,直接说出自己需求、询问他人需求,最终协商找出一个双赢策略,才是成年人解决问题的最优解。

第三、一个套路,既......又......方式“套一套”

  公司午休时间,有个同事中午都不带休息的,在办公室使劲敲键盘,影响他人睡觉,怎么办?好,那就午睡的人送他个无声键盘与鼠标。他既可以继续工作,又不影响我们安稳睡午觉。

所以,面对问题的冲突点,我们朝着“既不同意,又不反对”的方向思考,而是找到一个两权之策,可能就是一个机会点,或者创新点。

  两种选择的思维让我们每天都忙于说服别人,打败别人,讨好别人或者教育别人。而如果你转换角度,运用三分思维,学会倾听与合作,达成协同,可能会找到更好的解决方案。三分思维也是中庸之道,听到一件事思维上既不相信,也不否定,保持一种中庸的姿势。

职场情绪控制技能思维导向图

  在面对两难问题时,通常我们会陷入要么听你的、要么听我的境地,我们需要用三分思维,跳出这个思维定势。

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