和秋叶学职场技能yun_和秋叶一起学职场技能

　　每一个职场新人都希望能在公司迅速站稳脚跟，但是面对陌生的环境，全新的挑战，要如何应对呢？

　　有个段子是这样说的，在职场写Word的不如算Excel的，算Excel的不如做PPT的，做PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT汇报的。

　　这个段子虽然有恶搞的成分，但是也说明一个道理，一个人在职场的地位和个人的能力是有相关性的。学职场能力好比打怪练功，也是一层一层长进的。

可是，这些职场技能大学不会教，公司没人教，新人真不会，要去哪里学呢？别担心，秋叶大叔来帮你。

　　《和秋叶一起学职场技能》是秋叶大叔、萧秋水和佳少，这三位在职场有各种跨界经历的老师，以全新的对话体写作模式完成的。

　　这本书从初入职场的新人必然会遇到的问题谈起，选取最典型的话题，谈深、谈透，不仅有思维上的解惑，还有实际行动上的方法论。无论是对职场新人还是有一定工作经验的人，都会有所启发。

我今天这篇文章想要分享的，不同于以往，只看问题与答案，而是通过问题与答案，从中找出隐藏的5大职业技能。这5大技能并不是独立存在，而是相辅相成的。一种技能会在几个问题中展现，有的一个问题就包含了其中必备的技能。

01 基础办公能力

　　秋叶大叔建议职场新人先学好Office，再学职场必会的初级技能，比如如何贴发票，如何出差订票，如何用打印机、复印机。这些事情有套路，只要按照套路做，在哪家单位都不会差太多。

　　也许你会说：这些都是普通技能，没那么重要吧？

　　举个例子，很多人都会在简历上写“精通Office”，但实际上也就会点三脚猫的功夫：

Word只会复制粘贴，遇到问题就百度；Excel只会做死表，一需要数据分析就蒙圈；PPT只会套模板，做出来的内容根本拿不上台面......

　　这样的水平在实际工作中，和不会没有什么区别，还会暴露自己的无知。要知道：

Word写得好不好，能反映你有没有逻辑思维能力；Excel用得好不好，能反映你有没有数据思维能力；PPT做得好不好，能反映你有没有视觉呈现能力。

　　而这些，是每一个优秀的职场人，必不可少的底层能力。如何才能获取这些基础能力呢？这要取决于你的深度学习能力。

02深度学习能力

　　这一能力包含两个方面：自我学习和学会借力

1.自我学习就是通过主题阅读和亲自实践的方式来学习。

　　就拿刚刚提到的Office办公软件来说，大多数人只是简单的会用，那你有没有试过工具栏的所有功能呢？相关的书籍有没有认真地研究过呢？

　　实践出真知，现在就打开电脑一一尝试一下吧。还有弄不懂的，就找出十本相关书籍进行主题阅读，这是让你能够通过自学，快速掌握一项技能的一个好方法。这种方法同样适用于“领导给的工作不知道如何入手怎么办？”这类问题。

2.学会借力，是在遇到需要紧急处理，没时间自学时采取的方式。

　　工作中的问题，你可以在老员工不忙时，向他们请教，利用外部资源来解决；自学中的问题，可以在下班后参加一些相应的技能培训。

　　我们要清楚的知道：借力的目的是为了快速掌握一项技能，或尽快完成一件工作，所以，无论是在学习前还是学习后，都要培养独立思考的能力。

　　思考后行动，行动后复盘，把学到的内容转化为自己的能力，而不是借力完成了工作，就抛诸脑后。如果这样的话，再遇到同类型问题，你就无法再找到愿意帮助你的人。

03独立思考能力

　　“毕业后选择北大广深还是中小城市？”

　　“如何一步步克服上班恐惧症？”

　　“如何快速给自己安个家？”

　　“迟迟进入不了状态怎么办？”

　　……

　　所有的问题，都在考验我们的独立思考能力。

　　遇到问题不要马上去想得到答案，而是把自己的想法一条条写下来，然后归类，就算不能马上决策，至少可以让自己的思考通过记录表达出来，这样才有可能整理自己的思考，找出相对正确的答案。

　　为什么说是相对正确的答案呢？因为所有的问题并没有一个固定的答案，不同的人会给出不同的解答，人生的每个阶段做出的解答也会有所不同。

一个人只有依靠自己去面对问题，内心才能慢慢变得真正强大，如果总是由别人作出选择，自己只是被动接受，不仅会失去独立思考的能力，也会失去独立生活的能力。

　　只有自己变得强大了，才能获得更多的机会与他人的青睐。当然，这里并不是说要你做一个孤胆英雄，毕竟公司是注重团队协作的，在增强个人能力的同时，要通过沟通表达，获得更有利的人际关系。

04沟通表达能力

　　“怎么和同事友好的相处？”“如何快速摆脱学生气？”“该不该主动和领导汇报工作？”这三个问题都需要思考与学习，如何提高沟通表达的能力。

1.如何摆脱学生气，和同事友好的相处

　　首先，放下“天之骄子”的骄傲，认清自己处于“金字塔底层”的事实，虚心向同事请教，得到帮助后，以此为理由，请同事一起吃个饭，联络感情，在平常的时候，多和同事一起聚聚，尤其是吃午饭的时候，也是交流的好时机；

　　其次，注意细节，按同事风格穿衣服，不要显得特立独行，记住身边人的职务，学会按职务称呼每一个人，多听多看多写每日小结，少就自己还没有搞清楚的问题夸夸其谈；

　　再次，争取一起多做项目，一方面，可以快速提高自己的业务能力，另一方面，在合作中容易培养默契，减少内部斗争，还可以在你遇到问题时，得到更好的助力。

2.给领导汇报工作是职场的本分，是必须要做的事。但是，汇报哪些内容？如何向领导汇报？需要经过认真的思考分析，运用表达沟通的技巧。

　　第一，主动汇报工作，是对领导的尊重，只有领导知道你工作的进展情况，才能给你进一步的任务计划，帮助你解决困难；

　　第二，汇报的内容不要事无巨细，想想哪些事情是不需要向领导汇报的，汇报的内容中有需要领导决策的，要做一个方案的提供者，而不是问题的提出者，根据问题提出几条备选方案，供领导判断，充分发挥给领导当参谋做助手的作用；

　　第三，汇报工作时，要灵活机变，选择适当的时间，刷出自己的存在感。

　　“领导忙时要长话短说，以示你的干练；领导闲时要短话长说，以显你的细致；领导高兴时，你向他请求容易得手；领导心烦时，你给他辅助就会得到赏识；领导在众人场合，你要表现谦恭；领导在私底下，你可以给他点善意提醒；你有很多事情，只能有选择地汇报；你没有啥事，也要找点事与领导沟通沟通。”

05时间管理能力

　　“每天工作做不完怎么办？”

　　很多职场新人无法完成工作任务，需要加班，一方面是工作能力不足，另一方面是因为不会合理安排时间造成的。

　　如果是因为能力不足，适当的加班，尽快提升自己是必要的修炼，别抱怨，也别怕吃苦，等业务上手，适应了工作的节拍，就可以更好的安排自己的时间了。

如果是因为不会合理安排时间，就需要提高时间管理的能力：

　　1.列出当天必办事宜，把时间和精力优先用于解决重要的事情；

　　2.工作时提高专注力，不要一会儿查邮件，一会儿看手机；

　　3.学会利用碎片化时间：了解自己的碎片化时间在哪些时间段，根据不同的时间性质，做一张表格，把碎片化时间用途和生活场景关联起来，为这些时间找到价值。

　　比如，上下班通勤时间，可以听书和行业新闻。

　　早上提前10分钟到达公司，查看做好的工作事项，根据四象限法划分：重要且紧急的工作优先完成，接着完成重要但不紧急的事情，之后处理紧急但不重要的工作，对于不重要也不紧急的事情可以选择性完成。

　　午饭后用5-10分钟时间，想一下上午的工作是否有遗漏，是否有新增的待办事项。

　　下班前5分钟，列出当天未完成工作，列出明日待办事项。……

学会利用碎片化时间，可以提前做好规划，提升工作效率，需要注意的是，每个时间段只专注于一件事，才能取得更好的效果。

　　以上只是关于如何利用碎片化时间制定，与检验工作实施与规划。如果是利用碎片化时间学习，或完成工作报告的撰写，就要遵循累加原则高效学习，系统地安排碎片化时间，把学习成果随时纳入知识体系，别让碎片化学习成为一盘散沙，无法发挥价值。

写在最后

基础办公、深入学习、独立思考、沟通表达、时间管理这五大职场必备技能，只是我从《和秋叶一起学职场技能》这本书的第一部分——职场新人篇中学到的，书中还有很多值得学习的职场经验与技能，等待好学的你来发现。

你可以把它当成工具书，遇到问题，翻开看看，也可以深入的学习研究，把书中知识内化为自己的技能，让自己未来的职业发展道路更加畅通。