职场常用办公软件技能_日常办公软件技能

　　对于Excel的初学者来讲，每天学习Excel的技巧是必不可少的，为了能对Excel进行熟练地操作，每天都要不停地学习，今天小编就来跟大家分享6个Excel的办公技巧，让你的工作效率提升10倍不止！

一、禁止输入重复数据

　　在工作当中用Excel工作表记录数据时，总是会将数据重复输入，我们只需要在『数据』功能栏中找到“数据验证”，在『允许』选项中选择“自定义”，并输入公式『=COUNTIF（A：A，A4）=1』即可。

（注意：公式=COUNTIF（A：A，A2）=1中的A2即为第一个姓名的位置）

二、图片跟随表格变化

　　图片跟随表格变化是最常用的一种Excel技巧，首先选择『数据表』并进行复制，然后鼠标右键，点击『选择性粘贴』，在其他粘贴选项中找到为带连接的图片即可。

三、批量运算

　　批量运算功能也是在选择性粘贴中的一种实用功能，比如我们需要将整体数据增加10，首先输入数值10并复制，随后选择需要添加数值的区域，在选择性粘贴中找到『加』即可完成。

四、更换证件照背景

　　用Excel更换证件照背景你们见过吗？首先，打开Excel工作表，在视图中将『网格线』取消勾选后，添加一张证件照，点击『删除背景』后标记保留区域，就可以随意更换照片背景了。

　　当然，不同的证件照尺寸适用于不同的场所，如果你需要更改证件照的尺寸，可以使用『迅捷图片转换器』，软件内不仅可以更换证件照背景，还能对证件照的尺寸大小进行选择。

五、快速提取身份证号中的出生日期

　　当我们想要提取身份证号中的出生日期时，只需要在旁边先输入一个模板，如：20211019，输入完成后，按下快捷键『Ctrl+E』组合键即可。

（注意：此功能需要版本支持，Excel版本最低为2013版本）

六、制作单斜线表头

　　首先，在单元格中输入文字，然后按下快捷键『Alt+回车』组合键在单元格中换行，随后输入文字，在第二次文字输入前敲几个空格，右击进入“设置单元格格式”，点击边框选择『斜边框』即可。

写在最后：

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