职场ppt新技能_关于职场的ppt

　　作者：破空，一个开始改变，努力提升自己，传播“破空精神”的作者。欢迎点击右上方按钮关注我，以便长期为您提供信息支持。原创不易，请勿盗用，侵权必究!谢谢！

　　 本文是《破空》的第11篇，职场分享系列的第3期。正文共计869字，预计阅读用时3分钟，干货分享，建议认真阅读，定有所获。

　　上一期我们讲了Excel的基本知识，本期分享的是Office软件中另一个-PPT。相信众多职场人对PPT并不陌生，工作汇报、企业宣传、课程培训等等都要用到它。

　　我们开篇明义，想要成为PPT的高手一定要注意一个问题，那就是只写核心要点，并且记住PPT的中心是人，是主讲人想要展示、突出的重点内容和目标，而不是PPT本身，它只是工具。PPT不是不分主次的什么都写，正如它的名字一样，PowerPoint，演示文稿，不是文章，更不是写得越多越好。

　　学习PPT需要经过以下几个阶段：

一、熟悉基本布局及各个功能键位置：

　　首先第一个要求就是可以熟练快速地找到需要的各个功能键在什么位置。比如插入表格、SmartArt、页眉页脚、格式刷等。

二、熟练常用应用：

　　1、新增、删除、调整页面顺序等；

　　2、封面及主题设计；

　　3、核心内容的总结、呈现的形式、顺序；

　　4、基于呈现的内容，如何突出最核心的目标&方向；

　　5、各个页面的版式、动画设置、页面转场、背景格式、整体的风格统一；

　　6、是否需要设置自动播放，手动播放的话，是否准备要鼠标或者翻页笔等设备。

三、多学习和思考制作PPT的思路：

　　下面是一些基础的思路和方向，供大家参考：

　　1、SOWT分析；

　　2、总分总结构；

　　3、纵向思维、逆向思维、侧向思维；

　　4、类比思维、辩证思维、引用；

　　5、利用Excel等数据分析处理，美观以后的结果呈现，并且分析原因、下一步方案等；

　　6、制作的时候思考，能不能更精简，能不能合并，能不能取消，有没有表达、突出最核心的内容、目标等；

　　7、利用PPT汇报、演讲、展示等，主讲人是否可以脱稿，重点放在展示演讲，不是翻动PPT的动作，或者仅仅是PPT这个形式；

四、熟悉一些快捷操作：

　　1、复制：Ctrl+C；

　　2、粘贴：Ctr l+V；

　　3、剪切：Ctrl+X；

　　4、保存: Ctrl+S；

　　5、插入新PPT页面：Ctrl+M；

　　6、全选：Ctrl+A；

　　7、F5：全屏从第一页播放PPT;

　　8、Shift+F5：全屏从当前页播放PPT;

　　还有很多，注意记忆，并在运用中不断熟练，灵活运用。

五、不断学习、总结：

　　1、多学习思路分析和设计方面知识；

　　2、多关注一下对应的学习平台，比如一下视频号、公众号，其中比较有名的是秋叶大叔。

　　3、运用一些辅助型工具，比如口袋动画。

　　4、最后一点，记住PPT是工具，是表达的工具，自己才是核心，让PPT为我所用。

　　因涉及内容广泛，目标任重道远，自我能力有限，若有确定性错误，欢迎大家留言指正，我定当学习、研究并且改正，提升，特此感谢！

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　　作者：破空，一个开始改变，努力提升自己，传播“破空精神”的作者。“破空精神”-破除自卑、破除自大、破除偏见、破除偏激、破除懒惰、破除瓶颈、破除懦弱；突破认知；空杯心态等。