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职场必学技能表现成果_提高职场适应能力的总结

更新时间:2022-03-11 18:29:11作者:潘星教育网阅读量:64

  从大学毕业到今天,整整走过15个年头了,我也是一步步从文员到专员,再到主管、经理,然后升到总监。在荆棘丛中迂回前进,这是我的真实写照。要说哪一段的晋升最让我刻骨铭心,我想应该是从文员到主管的这段路。

  文员,是你的主管领导告诉你要做什么,标准是什么,完成时间是什么,然后你照着去做,基本上都是简单的重复性工作。例如:小白,你去整理一下在职员工的姓名、性别、学历、岗位、电话、家庭住址这些信息,可以从员工入职表上搜集到,遇到不明白的随时问我,下班以前交给我。

  专员,可以自主的完成一项较复杂的工作,有自己的专业性,遇到问题可以做出独立的思考,对未知情况和问题能够做出一定的预见。例如:大白,销售部的下季度绩效计划你做一下,考虑综合情况,做出来合理指标,周三下班前给我。

  主管,这是基层管理岗位,既要有专业,又要会带领团队,有管理,会协调,能沟通。在一个健康的企业当中,主管就是冲锋队长,可以带领自己的队员攻山头、炸碉堡。例如:老白,为了提升公司服务质量,现在做出工作调整,小白你负责客服组电话投诉处理的质量监督,确保每一起投诉都要完满解决。大白你来按照销售部意见调整绩效指标,核心原则不变更的前提下,次重点和非重点可做一些调整。我来协调物流部发货顺序,和售后部服务程序。大家注意,遇到难以协调的问题不要随意做主,更不能和各部门成员发生冲突,突发事件要及时向我汇报咱们共同解决。

  上边说的,都是我亲身经历过的。让我们来分析一下,各阶段的必备技能。

  文员阶段

  第一技能就是熟练使用Excel表格,像统计数据这些工作,没有比Excel更方便的工具了。

  第二技能就是写作能力,要熟练使用Word,能够快速写出通知、邀请函、任命书、讣告、情况说明等一系列公文。

  如果是行政部或人事部的文员,还要熟练使用钉某打卡、智某招聘、BOSS某聘、某某同城等等招聘APP,在工作中学习,在学习中成长。

  养成每天写工作日记的习惯,把自己做了什么工作,要点是哪些,都总结出来,找出来自己不会的、应该学习的事项,逐一解决。

  专员阶段

  专员的第一技能我觉得应该是制作PPT,在汇报工作的时候,用图像展示,要比纯文字的内容更容易突出重点。

  第二项技能就是Python(网络爬虫),只要有能力,建议你多学一点,这样你就会发现,当你找资料的时候是多么的痛快。

  第三项技能时间管理&执行力,说的简单点,时间管理就是把手头上的工作分出重点和次重点,紧急和非紧急。执行力是在时间管理的基础上,把工作形成一个闭环。接到工作——分析、执行工作——跟踪后续——形成结果并汇报——总结。工作不能瞎干、蛮干,只追求数量不在乎质量,那是傻兔子。如果你不知道该怎么做工作,我这里告诉你一个万能的公式,照着做,不能省略步骤,保准你不会出错。

找到方向、系统分析、分割成块、逐一拿下、形成闭环、总结得失。

  第四项技能独立思考,遇事不慌乱,不抱怨,冷静分析,不会人云亦云。尤其在工作上,要有自己的想法,逐渐形成自己的风格特点。

  第五项技能品牌效应,把自己树立成品牌,让别人一提到自己的名字就会想到专业、靠谱、有能力这样的正面词汇。

  主管阶段

  当你刚刚走到基层管理岗位的时候,你可能会有一种错觉,我以前的工作和学习,现在是一点都用不上了。千万别看轻自己,一个没有专业能力的基层主管,是傀儡,是做不长久的。

  主管的最重要能力是沟通。如何与下级沟通,如何跨部门沟通,如何与自己的领导沟通,这些都是艺术,是展现情商与个人能力的表现。

  与下级沟通,交代工作要具体,什么事,什么时间完成,完成标准是什么,可能遇见的问题等注意事项。

  关于跨部门沟通和与领导沟通,在后面的文章我会详细表述。

  第二项技能学习能力,做出自己的学习规划,像管理学、经济学、心理学、劳动法规、统计学、数据分析等等,这些是我过去五年的学习内容,未来还在不断的增加。现在我的短板是商务英语、文学鉴赏能力、商务谈判等,我把这些内容划分成块,规定时限,逐一吃下。

  说了这么多,其实只有一条,成长的诀窍在于学习,在这里引用毛主席的一句话,“应该把工作以外的剩余精力主要放在学习上,养成学习的习惯”。

  在职场中快速成长自己,第四篇我的职场必备技能就写到这里了,希望读这篇文章的你,有所收获。

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