文档职场必备技能_职场必备知识和技能

　　Office武林有很多门派，其中当属 Word、Excel、PPT 三派最强。

　　而Word作为「office武林」中当之无愧的「文字处理之王」，其中有很多的小技巧能够让我们在职场上如鱼得水。

01 修改痕迹全知道

　　办公时，少侠们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后，立马就有人问你：「你修改了哪里？」

　　于是你还得再跑过去告诉他，真是烦不胜烦！

　　少侠，记住了：在收到别人的 Word 文件，如果要修改时别着急动手！

先打开 Word 的修订功能，只需一秒，Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

　　怎么打开？看图：

　　这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里。可是，别人已经修改过，没有留下修订痕迹怎么办？

word里面有一独门绝技叫：比较文档。

　　只要放出此大招，就能自动比对新旧版本的差别，修改痕迹自然无处遁形！

　　开启方式，看下图顺序你就知道了~

02 一个按钮，Word 变 PPT

　　大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，啪嚓一下糊少侠们脸上，然后让少侠们一个小时内给他一份 PPT！

　　别怕，只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把Word大纲直接导入PPT。

从Word 变 PPT 只需要 1 秒！

　　操作就是这么简单！

　　❶ 打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（从大纲）】；

　　❷ 选择 Word 文档，插入，搞定！

03 秒杀 1000 封邀请函

　　做工资条、邀请函是每一位职场少侠必备技能。

如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀请函呢？

　　如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并，那真的是轻轻松松就解决了。

　　❶ 点击【选择收件人】，【使用现有列表】；

　　❷ 选择目标 Excel，打开，确定；

　　❸ 点击【插入合并域】，选择目标字段；

　　❹ 使用预览效果，检查是否出错。

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