职场规划如何用图表表达_图表布局怎么设计

　　文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技能，掰开揉碎、说给您听，欢迎关注@思维导图PPT肖老师，一起共同精进、成为职场精英。

导读

　　18年前，在一家软件公司的年会上，一个入职不满一年的项目经理发表年终感言时说，自己要做全公司最厉害的咨询顾问，这家软件公司有一个60多人的ERP咨询实施团队，而他没有咨询经验、入职不满一年，甚至还有些内向，如何做到跨部门的No1，所以大家都觉得这个年轻人应该是成功学看多了之后胡言乱语，一笑了之。

　　6年后，这个年轻人不仅成了公司最优秀的咨询顾问，而且还直接跳槽去了麦肯锡公司，之后又在德勤咨询、埃森哲等咨询公司供职。

　　我们姑且不讨论这个年轻人算不算厉害的人，但他定好自己的职业规划后朝着规划去努力的行为，值得我们去借鉴、去参考，不是吗？

　　很快又到年底做规划、做总结的时间了，之前我有发过不少这方面的内容，大多数也都是自己的经验、经历分享，文章和专栏内容差不多1200多篇，因此今天筛选了这18篇文章，也算是一种复盘。

　　关于年终总结和规划，我的逻辑是：

第一，要让自己从骨子里、从底层思维的角度去认识总结汇报的重要性，而如果你坚信只要自己努力了老板一定会看得到，那么你完全可以忽略这篇文章了。

第二，有了总结、汇报的意识，要汇报什么内容？成绩、问题、规划等方方面面都要考虑到。

　　第三，有了内容，要如何汇报呢？同样一份内容，不同的形式（PPT、思维导图等）、不同的组织逻辑，都会有不同的效果，有内容没逻辑、没条理，那是暴殄天物，作为汇报最重要的环节，我将内容逻辑放在最后，是希望你按上面的步骤，逐一认真阅读、做好思想建设和内容思考，然后才考虑如何让内容更加条理清晰、逻辑严谨。

第四，材料组织和素材整理，这里面的素材包括（1）PPT的设计素材，比如配色、母版风格、图形图表等，也包括（2）支撑汇报内容的各类证据、数据等，当然还包括（3）一系列的职场小技巧（比如沟通技巧、PPT设计技巧等），这3方面的内容，都是你整体汇报和总结规划不可或缺的成分。

一、做好职业规划、定期复盘的重要性

1、做好职业规划。谁都知道规划的重要性，但促使我写下列这篇文章的原因，是因为大侄子用了2年的时间，月收入达到了我10年的努力，这里面虽然有物价、地区工资水平差异的原因，但也凸显了规划的重要性。

　　118页职业规划PPT，职场新人如何2年内实现月薪5000到2万！转发关于职业生涯规划，我建议特别关注以下几个方面，而规划工具方面，我更推荐用SWOT分析，找出自己的兴趣点和优势，并努力将自己的优势最大化，一生只要努力最大化自己的优势就好。

　　（1）不再以岗位为中心，而是以个人的兴趣、爱好为中心，做自己感兴趣的事情和喜欢的事情，我们会愿意100%的投入，因而也比较容易成为这个领域的佼佼者。

　　（2）互联网时代，更强调“头部”，所有的资源和流量都围绕“头部”而运作，这也充分符合80/20原则，因此，我们做规划时，不能规则自己是个多面手、万金油，而是要做某个特定领域的佼佼者。

　　（3）因为互联网时代，知识和技能的短板更容易解决，我们需要的不再是“短板理论”，而是“长板理论”，长板理论强调我们的成就，主要来源于我们的长板，就如一只水桶一样，我们把水桶倾斜，无限延长长板，并将短板带来的损失最小化。

　　关于SWOT的应用，可参阅下列文章，作为管理咨询顾问，我分享的内容更多是企业管理方面的工具和方法，但这些方法、思路，对个人也同样有效。

　　https://www.toutiao.com/i6830809442246722051/?group_id=6830809442246722051

　　规划的模板素材，可参阅下列文章：

　　工作规划PPT不够高大上？455页鱼骨图+金字塔+动态图表，转发套用

2、定期复盘：

　　懂汇报，胜过10倍默默努力，这是我分享的一个系列文章，我们用一个颜值公式和职场公式来类别，阐述了总结汇报的重要性：

颜值=五官的基本水平 * 笑起来的自然程度；老板眼中的你 = 工作成果 * 汇报技巧；整容只能提高颜值的百分之几或十几，同样，提升工作成果需要大量的训练和努力，提升的也只有百分之几或十几；让一个人笑起来，颜值是成倍的增长，让一个人掌握了汇报技巧，在老板眼中，他的价值也是成倍的增长，汇报讲得好，老板会150%了解你的功劳苦劳？不同于提高工作成果的辛苦和困难，汇报技巧拿来就可以套用。

　　第一篇：跟我读完《懂汇报，胜过10倍默默努力》，带你掌握汇报的9个套路

　　第十篇：跟我读完《懂汇报，胜过10倍默默努力》，避免干的多却拿的少！

二、总结汇报的325法则

　　年终汇报难写吗？升职加薪无望吗？试试这个325汇报法，284页PPT

325法则的精髓：

30%内容汇报成绩、20%内容汇报改进空间、50%汇报明年规划；过去不代表未来、汇报成绩成绩要点到为止，而老板关注的是未来的可能性；战术上要正视不足，战略上要将存在的不足变为改进方向、改进空间、未来机会；让领导做选择题而不是问答题，每个建议提出给3个方案：最稳妥的方案、 最冒险但利润最高的方案和最迫不得已的方案；

案例参考：

　　如果你是项目管理者，11月份是各种项目立项的关键时期，如何编写项目建议书？如何进行项目总结汇报？可参阅下列文章：

　　56页埃森哲项目建议书，手把手教你编写一份高逼格的汇报PPT！转

三、总结汇报的内容逻辑

1、日常训练自己的逻辑思维和结构化表达能力，结构化思维提倡“用演绎推理来构思，用总结归纳来呈现”，演绎推理确保了内容的逻辑性，总结归纳提高了沟通效率，这种总分结构，不仅可以应用 在工作汇报沟通中，还可以用于产品介绍、日常沟通、方案写作等 广泛场合，因此，不是年终总结汇报时才强调逻辑，而是在我们日常工作中，就要有意识地训练自己的逻辑思维和结构化表达能力，这样才会让我们“说清楚”、对方“听明白”并作出回应。

　　55页PPT，套用“框架”思维，大幅提升逻辑思维能力，转发收藏

　　结构化思维训练，还可以参考下列文章，里面有一套完整的训练方法：

　　如何利用思维导图和金字塔结构，提高逻辑思考能力和表达能力？

　　日常工作中的结构化思维训练方法，推荐阅读埃森哲项目经理培训系列，内容整合自2019年埃森哲给某快消行业的项目经理培训，“当你面对一个全新的领域、全新的业务或者编写一份不擅长的方案或汇报材料时，我们如何利用一些优秀的职场习惯来解决这些问题”，我筛选了3部分，即搭建框架、访谈调研、展示汇报。

　　埃森哲项目经理培训：让人思路清晰、有条有理的9个习惯，转发

四、材料组织和素材整理

　　这部分的内容非常多，包括PPT的配色、风格、字体、图形、图表等内容，也包括如何使用动态图表、笔刷、动画等技巧，还包括PPT的逻辑表达、风格美化等内容，我精选了下列7篇干货，值得你转发（转发的好处在于你下次想找文章时，可以快速从的转发记录中找到，而不用从阅读历史中去一篇一篇的查找，另外也是对我的一种鼓励和鞭策）。

　　职场总结汇报：最能叫唤的，不一定能力最强，但好处往往最多！转

　　怕写年终汇报？莫慌！送你一套360埃森哲公司PPT模板，转发收藏

　　118个可视化PPT图表，每一个都包含Excel可编辑原始数据，转发

　　 述职报告不够高大上？套用这套149页模板+素材，分分钟搞定，转发

　　提高汇报PPT逼格的使用方法集：

　　PPT难写吗？掌握这27个小技巧，轻松搞出高大上的PPT「图文版」

　　PPT难写吗？掌握这22个小技巧，轻松搞出高大上的PPT「升级版」

　　思维导图PPT：你做PPT那么辛苦，就因为你还没有养成这10个习惯！

习惯一、用思维导图梳理PPT逻辑习惯二、动手之前先进行母版设置习惯三、设置默认文本框、矩形框风格习惯四、设置自动保存时间，预防PPT突然崩溃或系统死机习惯五、增加撤销次数，给自己吃点后悔药习惯六、打开设计器，充分利用系统的“设计灵感”习惯七、使用动态图表，吸引眼球习惯八、使用“节”分工和提高效率习惯九、善用图片版式，PPT更高大上习惯十、随时随地收集素材，打造自己的素材库五、资源分享

　　文中图片分主要是思维导图和PPT，你只要有office就可以打开PPT，但思维导图文件，需要用专门的软件打开，当然思维导图的图形化、树形化结构，对我们的结构化思考训练非常有效，如果需要该工具，可按以下两个步骤获取：

第一步：点赞+转发；

第二步：私信发“思维导图大礼包”即可。

　　要想成为真正厉害的人，除了做好职业规划+定期复盘外，需要日常工作中不断地学习和精进，学习如内裤，别人看不见却很重要，但有的东西，有时候看上去都一样，其实真的不一样，肚里有货心不慌，致敬爱学习的你，人在职场，犹如逆水行舟、不进则退，唯有不断精进，才能不断进化。

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