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更新时间:2021-11-30 14:47:48作者:潘星教育网阅读量:118
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昨天,同事夏红和领导在讨论项目修改方案时拍桌子吵了起来。她说已经反反复复修改过很多次的方案,结果都不理想。本来想着一起把这个事儿做好,却总觉得领导不理解她说的,俩人就越说越激动,她直接把电脑一关,拍着桌子站起来,指责领导,这不会那不懂还喜欢瞎指挥,结果最后变成,大不了不干了的吵架局面。
事情过后夏红也很苦恼,说当时说话没过脑子,也不知怎么就吵起来,好在领导宽容大量没把她炒掉。
导致这种局面的发生,主要原因还是夏红不知道怎么和领导沟通,才让这场讨论案变成了吵架案。
要避免这种局面的发生,有三个小技巧,可以帮助你轻松解决和领导在沟通中产生的问题。
一、记录领导的指示,做一本工作笔记我们可以准备一本工作笔记,将一些重要的工作中的事情记录下来。特别是领导在开会时候,问起大家工作进度,根据进度安排工作时。我们要用笔记本记录下来,领导布置的任务,特别是说的日期、重要数据,更是一字不差的记录。
到领导办公室时候,也要带好笔记本,领导布置任务时,可以大方问出来“领导,我可以记一下笔记吗?”,领导当然不会反对。
这也是一种有效的表达方式。领导会明白,你觉得他说的话有价值。想记下来。而且领导也会觉得你的工作态度很认真,做事情很细致。
好记性不如烂笔头,工作事情繁多,领导说过的话,过段时间也许你就记不清楚,此时更体现出记笔记的重要。下次领导开会再问到这些时,当你准确地说出一些时间节点,工作中的相关数据。领导会不会觉得你工作十分严谨呢?答案可想而知,会的!
二、向领导汇报时,先给结论在向领导做报告的时候,起承转合的说法是不太适合的。因为起承转合用于构建故事,以达到让听者心里捏一把汗或者大吃一惊的效果。但是在商务交流中,这样就显得磨蹭、啰嗦,太浪费时间。
商务交流的重点在于,先说结论。说结论时,有一点十分重要,就是先亮出结论的好坏。比如,到领导面前就说“有个好消息要向您汇报”,或者相反“有个坏消息要告诉您”。即先说明是好消息,还是坏消息。
因为这样做,领导马上就知道,是安心听下去就好,还是应该严肃对待。给领导心理准备时间。
三、询问领导意见时,封闭式提问更妥当在工作中,难免会有询问领导意见的时候。不能总是说“不明白”、“我该做什么”,试着用封闭式提问效果可能更好。
所谓封闭提问,就是带着问题的解决方案去提问,对方可以用“是”或者“不是”,用选“A”或者“B”回答的问题。
比如在一次商务会谈中,马上会议要开始了,对方参会人员还没到齐,大家坐会议室里十分尴尬,需要你向领导征求解决办法。请不要这样问“领导,会议马上开始了,对方人还没到齐,我该怎么办呢?”这个“怎么办”,就让领导很难快速给你明确回答,同时也会让领导很反感,觉得你做事情不知道思考,只会问别人。
试试这样去问:“领导,会议马上就要开始了,对方人员还没到齐。我已经做好,关于这次合作的数据分析ppt,有没有必要先放出来?”。领导会告诉你,“可以”或者“不用,对方刚打电话说已经走楼下了”。
两种提问方式对比过后,会发现像“需不需先放ppt”这样具体地问,更容易让领导感受到你的积极态度,以及明白你的想法。甚至在以后的工作中,领导也愿意多给你一些表达想法的机会。
所以询问领导意见时,提问方式一定要具体,并且事先要想好问题的答案,供领导选择参考。
总结成长中,老师总是教我们和同学间互相帮助,父母总是教我们和家人相处融洽,却从没人教给我们,在职场中应该怎么和领导沟通,以上几点希望能帮助你好好与领导沟通,在工作中少走一些弯路。
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