电子表格excel教程_手机电子表格excel教程

　　大家好，2022 年都已经过去 4 天了，大家去年的目标都完成了吗？

　　新的一年需要新的日历，最近我看到好多人在晒他们收到的新年日历。 然鹅，我没收到，不开心~

　　这时，坐在电脑前的我看到了 Excel，突然想到，我可以给自己做个日历啊，既能省钱，还能按照自己的心意 DIY！！！

　　如下图： 通过控件切换月份，日历中的日期，农历，以及休班状态自动更新！

　　是不是特别炫酷？

　　​

　　接下来，我就来揭开这份日历表的层层面纱。

01 制作外观

　　首先我们要制作日历表的外观，在日历表中，每个格子是三行两列的，行格为 6，列格为 7。

　　E3 单元格为 2022，对应数字格式为 0 年，E4 单元格为 1，对应数字格式为 0 月。

　　​

　　事先准备好参数表。

　　▋插入控件

　　在【开发工具】选项卡下，点击【插入】-【数值调节钮】。

　　右键控件，选择【设置控件格式】。

　　​

　　设置对象窗口中，最小值为 1，最大值为 12，单元格链接为 F4。（月份为 1-12，所以最小值为 1，最大值为 12）

　　PS. 如果没有【开发工具】选项卡，在【文件】-【选项】-【自定义功能区】中调出。

　　基本的外观制作好后，下面就是编写公式啦。

02 编写公式

　　如下图，在 E7 单元格中输入如下公式：

　　=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7</span></code>

　　如下图，在 F7 单元格中输入如下公式：

　　=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,参数表!$A:$D,4,0),""),"")

　　如下图，在 E8 单元格中输入如下公式：

　　=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,参数表!$A:$D,3,0),""),"")

　　最后填充公式就可以啦~ 如动图所示，选择 E7:F9，向右向下填充公式。

小 tips： E7 单元格函数公式：

　　=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7

　　其中前面一半公式是求：当前月 1 号上一个星期日的日期。

　　=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)

　　后半段则是求：当前月 1 号上一个星期日的，也就是前半段公式得出的日期。 需要加上多少间隔数，才能得出当前单元格的日期。

　　=INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7

　　比如说，2022 年 1 月 1 号，就是当前月 1 号前一个周日的日期（2021 年 12 月 26 号）+6。

　　​

　　F7 单元格函数公式：

　　=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,参数表!$A:$D,4,0),""),"")

　　如下图，如果是左边的日期是本月的日期，则使用 Vlookup 函数查找对应日期的对应休班状态，否则显示为空。

　　E8 单元格函数公式：

　　=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,参数表!$A:$D,3,0),""),"")

　　如果是上边的日期是本月的日期，则使用 vlookup 函数查找对应日期的对应日，否则显示为空。

　　公式设置完后，下一步就是要「装饰」日历表啦~

03 设置格式

　　▋设置休班状态格式

❶ 让 0 不显示

填充完公式后，我们发现状态单元格中有很多 0，影响表格的美观程度，所以要让这些 0 都不显示。

　　这要怎么做呢？我们可以使用自定义数字格式。 按住【Ctrl】键，选中需要设置的单元格区域，再按住快捷键【Ctrl+1】弹出【设置单元格格式】对话框。

　　然后在类型中输入;;;@，单击【确定】按钮，此时除了文本，所有的 0 都显示为空白了。

小 Tips：在数字格式中，正数格式;负数格式;零值格式;文本格式。

　　;;;@ 其实就是就是让数值都不显示，文本显示本身，@ 符号代表文本本身的字符。 ❷ 设置休班颜色

将休字显示为红色，将班字显示为蓝色，这里我们可以使用条件格式。

　　在【开始】选项卡，单击【条件格式】，选择新建规则。

　　注意：活动单元格是 F7，就是下图中左边红框的位置（活动单元格指 Excel 表格中处于激活状态的单元格。可以是正在编辑的，也可以是选取的范围中的）。

　　选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入为=F7="休"，格式设置为红色加粗字体，确定。

　　此时单元格中是「休」字的都显示为红色加粗字体。

　　同理，输入为=F7="班"，格式设置为蓝色加粗字体，确定。

　　此时单元格中是「班」字的都显示为蓝色加粗字体。

　　▋不在当前月份的日期不显示

　　如下图，我们可以看到，不在同个月份的日期依旧显示，这显然并不是我们想要的。

　　​

　　按住【Ctrl】键，选中指定区域，点击【条件格式】-【新建规则】。

　　选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入：

　　=month(E7)ltgt$F$4

　　格式中字体设置为白色，单击【确定】按钮。

　　此时，我们所想要的效果就完成了，要想更美观的话，我们可以把农历单元格（如 Q8:R8 等）进行合并单元格操作。

04 延伸拓展

　　你以为这就结束啦？当然还没有。

　　​

　　由于不同人的休假，还有调班时间不同，我们可以在参数表中对应位置选择好对应状态，日历表中就可以自动更新。

　　​

　　对于特殊日子，我们也可以在参数表中输入，比如某某日是你的生日，日历表中也会自动更新。

　　我们也可以在日历下面添加备注，如下图所示，然后就可以直接进行打印啦。

　　​

　　案例中的日历中使用的都是主题色，所以我们也可以通过更改主题色，变身成为另外的样子！

　　​

05 写在最后

　　最后，总结一下： 本文介绍了日历表更高级的做法，具备农历加休班状态，公式自动更新的日历。

❶ 制作日历外观确定好日历所需要的行列数，根据自己的需求制作好外观。

❷ 设置公式日期数的确定：利用当前月的 1 号前一个星期日数来定位日期首个单元格。休班状态的查找：使用 vlookup 函数进行查找。农历的查找：使用 vlookup 函数进行查找。

❸ 设置格式针对休班状态出现的 0 值，我们可以使用数字格式将 0 值进行隐藏，文中我们使用的;;;@利用条件格式，将不属于当月的日期进行隐藏。

❹ 简单的进行延伸拓展由于本文的日历表是用公式制作的，所以比较灵活，我们可以根据自己的需求，再 DIY 制作属于自己的日历表。

　　当然啦，日历的玩法不局限这些，大家可以开开自己的脑洞，做出更多好玩的日历！！

　　​

　　最后我想说，2022 新年快乐鸭~对于新的一年大家有什么期待，或者对过去的 2021 有什么想说的，留言区可以与大家一起聊聊哦~