怎么设置word模板_word文档怎么设置标签模板

前言

　　WORD应用在日常工作中可谓是基础软件，写工作计划、实施方案、项目可行性报告、研究报告等等，都会用到WORD软件。但怎样高效的利用该软件，提升文档撰写、编辑的能力呢，虽然方法有很多，但多数人一直在用的WORD功能很基础，远未发掘该软件的强大之处。这里我结合自身工作情况，向各位介绍一下WORD模板的建立与应用，希望能抛砖引玉，助力大家提升WORD应用技能。

　　该文实例与图片以OFFICE365版本为基础，建议OFFICE2010版及以上。

由于该文章需要配图解释，建议在PC端浏览查看比较好。

样式模板的作用及重要性

　　在我们日常写文档时，某一类文档都需要保持相对一致的格式，如果每个文档我们都要去调整字体、标题字号等内容，那将浪费大量的时间，并且还容易出错。通过一个样式模板的设定，可以很好的避免这个问题，并在标题及内容移动时，可自动更改序号，这对于长文档来说是非常实用的功能。

　　接下来，开始进入正题，进行样式模板的制作。

删除多余的样式

　　打开一个WORD新文档的时候，会发样功能区里会有一些默认样式，见下图1，这对于日常办公来说，大多数样式是没有用的，可以选择不需要的样式，通过右键菜单去删除，见图2。

　　图1 默认样式

　　图2 删除不需要的样式

选择启用自己文档常用的样式

　　接下来，按下图所示，选择启用常用的一些样式，如标题、副标题、标题1-4级、正文、列表段落、题注等即可。标题2-4级样式默认是隐藏不显示的，按图操作即可在功能区显示。一般日常办公用文档，使用4级标题即可，如果级层太多，我们要反思一下文档的结构是否有问题。

　　图3 显示隐藏的样式

　　选择好样式后，切换标签到“设置默认值”，见下图。这里只要修改字体与字号即可。该处显示的字号与功能区字号同类型，如果要按三号、四号的格式设置，请先把功能区的字号调整后再试即可。16号字体与三号字体同样大小。

　　图4 设置默认样式

　　好了，通过上述设置，自定义的样式框架就出来了，见下图。是不是清爽多了。

样式修改

　　接下来，修改每个样式的格式，包括字体、字号、段落等。鼠标选择其中一个样式，右键》修改，按下图修改后确认即可。

　　截止目前，样式模板基本功能完成，但在正式编辑文档时，想要提高效率，下面这个最重要的操作一定得学会。

定义新的多级列表

　　按下图所示，打开“定义新的多级列表”编辑框，分别对1-4级进行样式设置与关联。

　　上图各设置项如果不清楚的，可以调整其值，观察变化。在“输入编号的格式”框中，可自定义添加括号、顿号等。

　　好了，样式模板制作完成，让我们看下最后的样式显示，你会发现，标题1-4上方会直接显示标题序号，恭喜你！！

保存样式模板

　　将制作好的样式模板文件另存为.dotx格式文件，文件名可取如“项目方案模板”，文件存放到自己熟知的地方，不建议放在C区，避免重装系统丢失，可存到网络硬盘、邮箱中。

接下来的模板应用，将以新的文章发布，包括个人自定义模板的加载设置、模板样式的使用等，欢迎关注！

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