常用word排版格式_word文档文件排版规范

　　如何让你的文章在别人眼前一亮？如何让你的文章中在茫茫大海中脱颖而出？巧用Word排版可以让问藏看起来更井井有条、简介明了。那么排版需要什么技巧呢？我们在用Word排版的时候如何才能最大地减少工作量呢？今天小编就来给大家分享一期关于Word排版的小技巧！

1、快速首行缩进

　　我们在写文章的时候有时会有很多的段落，每段段落的开头经常都要首行缩进两个字符，有些小伙伴直接是用空格敲出来的，其实还有更好的办法，，当我们写完一整片文章之后，选中全文，在【段落】——【特殊格式】中选择【首行缩进】——【2字符】，这样整篇文章的段落就都首行缩进啦！

2、快速英文大小写转换

　　编辑英文文章的时候最痛苦的莫过于经常要切换大小写，是不是觉得很麻烦？小编给你支一招！同时按F3键与Shift键可以快速切换英文的大小写，可以是首字母大写，也可以是全部大写或全部小写，各种模式切换毫无压力！

3、文本对齐

　　这年头什么都看颜值，所以文章的颜值也是不可忽视哒，如何让文章看起来美观呢？我们可以利用【对齐】功能， 特别是表格中的一些文字，对齐之后看起来会更加舒服！选中文本，点击【开始】——【段落】——【中文板式】——【调整宽度】就可以啦！

4、页面布局

　　页面布局是最基本的设置，在【布局】中可以对我们的文档进行各种设置，例如纸张大小、方向、页边距、装订线位置等。这个页面布局的功能主要是为了将Word文档打印出来的时候更加美观，所以如果需要打印成纸质版的话，我们可以先在这边设置！

5、图表编号的使用

　　巧用图表编号能让你的文章看起来更加严谨，在【引用】——【插入题注】中，就可以给图片或者表格插入题注了，这样我们在需要引用图片或者表格的时候我们就可以利用【交叉引用】的功能，选择引用的内容及编号插入完成引用了！

　　新的一天学习一点新的技巧，日积月累，你也可以变成大神的！如果觉得文章对你有用的话，记得点关注收藏哟！