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更新时间:2022-02-28 16:24:07作者:潘星教育网阅读量:80
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我们在公文处理中,经常发出XX发文、XX请示、XX发函等公文,如果每次都新建文档,然后设置边距、页码、发文标示等,工作效率是无法提升的。
要是我们把常用公文都做成模板,把主要要素排好版,新建文档时直接从模板里选择,复制需要的内容替换原来的内容,是不是要快得多呢?
第一步:准备好按公文格式要求排版的公文
图1
第二步:保存模板
在文档左上角,点击“文件”,把鼠标放在“另存为”选项上,可以看到“保存文件副本”,可以看到多个选项,其中:WPS文字模板文件( *.wpt)和Word97-2003模板文件(*.dot)就是模板文件。如下图。
图2
第三步:保存模板
点击相应模板后,打开默认模板保存路径,一般为:C:\Users\计算机名\AppData\Roaming\版本名称\templates\wps\zh_CN。
我安装的是WPS版本,我的路径为:C:\Users\leovo0001\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN
按照刚才的方法,把其他公文模板也保存到该文件夹下。
当我们打开文档,需要新建公文时,在文档左上角,点击“文件”,找到“新建”,点击“本机上的模板”,然后就可以看到我们刚才建立的模板,根据需要选择打开就可以了。
图3
图4
怎么样,这种方式你用过吗?
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