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　　函数是一些预定义的公式，它可以按照特定的顺序和结构来执行计算、分析等数据处理任务。

　　每个函数都有特定的功能和用途。使用函数进行计算可以简化公式的输入过程，只需设置函数的必要参数就可以进行正确的计算。

一、函数的结构：

　　函数由标识符、函数名称和函数参数组成。

1、标识符：

　　输入函数式时，必须先输入“=”。“=”通常被称为函数的标识符。

2、函数名称：

　　函数名称代表要执行的函数，通常是其对应功能的英文单词缩写。

　　函数名称是唯一的，且不分大小写，不论大小写输入，都会自动转换为大写形式。

3、函数参数：

　　紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“()”，被括起来的内容即参数。多个参数之间要用半角逗号“,”分隔开。

　　参数是函数的输入数据，用于执行计算，可以是常量、逻辑值、单元格引用、函数等。

　　参数分为必需参数和可选参数。必需参数必须出现在括号中，否则函数将返回错误值；而可选参数仅在需要的时候才输入。

二、函数的种类：

　　根据应用领域的不同，函数主要分为以下类别：

1、财务函数：用于进行一般的财务计算。

2、日期与时间函数：用于分析处理日期值和时间值。

3、数学与三角函数：用于进行数学和三角函数的计算。

4、统计函数：用于对选定区域的数据进行统计分析。

5、查找和引用函数：用于查找特定的数据或者某一单元格引用。

6、数据库函数：用于分析和处理数据清单（数据库）中的数据。

7、文本函数：用于处理字符或字符串。

8、逻辑函数：用于真假值的判断，或者用来进行复合检验。

9、信息函数：用于确定存储在单元格中的数据类型。

10、工程函数：用于工程分析。

三、函数的输入：

1、通过“插入函数”对话框：

　　选中要输入函数的单元格或区域，单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮，或“公式”选项卡上的【插入函数】按钮，打开“插入函数”对话框；

　　在“查找函数”下面的文本框中输入函数名或函数功能，或者单击“选择类别”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择函数类别；

　　在“选择函数”列表框中选择所需函数，单击【确定】按钮，打开“函数参数”对话框；

　　输入函数参数，单击【确定】按钮。

2、利用功能区按钮：

1）“自动求和”按钮：

　　选中要求和的单元格区域，单击“公式”选项卡上的【自动求和】按钮（或“开始”选项卡上的【求和】按钮），在所选区域下方或右侧的第一个空白单元格中应用求和公式，计算出所选区域中包含的数值的和。

　　单击“公式”选项卡上的【自动求和】下拉按钮，在下拉菜单中选择“求和”、“平均值”、“计数”、“最大值”或“最小值”，可以进行相应的计算。

　　在下拉菜单中选择“其他函数”，则打开“插入函数”对话框。

2）“分类函数”按钮：

　　选中要输入函数的单元格或区域，单击“公式”选项卡上的【财务】、【逻辑】、【文本】、【日期和时间】、【查找和引用】、【数学和三角】按钮，可以展开相应类别的函数列表；在下拉列表中选择要输入的函数，打开所选函数的“函数参数”对话框；输入函数参数，单击【确定】按钮，即可完成函数输入。

　　单击【其他函数】下拉按钮，可以在下拉菜单中选择“统计”、“工程”和“信息”函数，在级联菜单中可以选择各类别所属函数。

　　单击【常用函数】下拉按钮，下拉列表中会列出最近使用过的函数。

　　单击【全部】下拉按钮，则在下拉列表中列出系统预设的全部函数。

　　单击以上按钮，在下拉列表中选择“插入函数”选项，则打开“插入函数”对话框。

3、直接输入函数：

　　选中要输入函数的单元格或区域，直接输入函数或在编辑栏中输入函数，按【Enter】键确认即可。

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