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上下级沟通的注意事项有哪些_上下级出现沟通问题有哪些

更新时间:2022-02-24 17:52:56作者:潘星教育网阅读量:86

  职场生存,工作能力只占三分,处世之道占七分,上下级的关系尤为重要,请多了解一下吧

  一.准时赴约

   和部属开会或接受部属邀请时,要准时赴约,如果有事耽搁要事先告知对方,不能让部属苦等,给部属留下摆架子的恶劣印象。

  二.宁可慷慨过度也不要吝啬

  一起吃饭时由谁付账,不同公司有不同的文化,依据大家的习惯来付账通常都没问题,不过在一些无法判断的状况下,你最好的选择是慷慨解囊。

  三.部属有功必赏

   当部属有出色表现时,应及时予以表扬。除了公开表扬之外,还应私下再写一封信向他道贺。这种写成文字的褒奖方式能产生更大的激励作用,收到表扬信的人可能将信件一读再读甚至向人展示并保存,这会极大地振奋他的工作热情。

  四.关心同事的健康

  同事住院或受伤,主管有责任组织部属前去探望慰问。你不能只送花和大家签名的卡片,还要有具体行动,例如每周去探望他并转告办公室的消息,并请他安心休养,同时慰问其家属。

  五.记住小的礼仪

   当你对下属说“请”或“谢谢你”时,是以令人高兴的方式提醒人们,人际交往的基本礼貌是你和雇员共同分享的。

  六.体察员工的心愿和呼声

  主管应具有超于常人的预测能力,这样可以最大程度地防止员工之间发生争执与纠纷,确保团队秩序井然,要提高预测能力,就应当时常到办公室去,倾听员工的心愿和呼声,体察一些非常规的迹象。

  七.要为你的错误承担责任

   当工作中出现差错时,不要急于指责别人或别的部门,这样做会让你的权威感大打折扣,它不仅反映出你是一个爱推卸责任的人,而且还会让人因此对你的正直提出质疑。

  八.下属不配合,领导应该怎么办?

  面对下属不配合的情况,首先要搞清楚原因。比如,因管理风格产生冲突时,最好通过沟通来解决;如果下属有意考验上司的能力,上司要沉住气,让下属看到你的力。当然,面对故意刁难的员工,要采取果断的措施,比如辞退或降职,以维护上司的威信。另外,新领导在到达新单位时应及时阅读员工档案,了解公司状况。作为上司,也要让下属了解你的经历及价值观,以此建立彼此之间的信任。年轻上司如果常摆领导架子,很容易招致众怒。尊重老员工、虚心请教是年轻领导获得认可的有效途径。此外,上司需给下属真诚的赞赏和感谢,他们自然会积极配合。其次,新领导应授予资深员工一定的权力,让他们从心底感觉自己是受重视的,这会保证他们的工作热情不受损害。

  九.学会用手势表情达意

   有一则古老的笑话:一个异乡人向一位农夫问路,当时农夫正抱着一个西瓜,听到问题,他停下来把西瓜交给异乡人,然后腾出手来,把两手掌摊开,摇摇头说:“对不起,我不知道”。农夫好像不打手势这句话就说不出来。这虽然是一则笑话,但也足见手势语应用范围之广。

  管理者在沟通过程中,要想达到良好的沟通目的,手势语自然必不可少。手是人的第二张脸,交谈时使用频率最高,其形式变换最多,最有表现力、感染力、吸引力。优秀的管理者都善于利用手势语增强谈话的效果。“小赵,我看你最近干劲挺足,才一个星期的时间,我们就把市场情况摸透了。照这样下去,我们部门一定能把这个项目拿下来!”在说这句话时,管理者一般要用到的手势语有:用手拍肩、翘大拇指、握拳等,这都会给员工传递积极的信号。

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