欢迎您访问潘星教育网资源平台!
潘星教育网>职场动态>实用文档>正文

wps电脑版二维码在哪_wps office电脑版二维码在哪

更新时间:2022-02-28 03:24:04作者:潘星教育网阅读量:140

  说起“办公软件”WPS,相信大家都不会陌生的吧!也相信在有很大一部分人在用的吧?

  既然有那么多人选择了它,那肯定有着一定的过人之处吧。具体是哪些功能让他们引以为豪的呢?

  今天,小编就给大家分享五个实用技巧;希望能帮到你解决工作中会遇到的某些问题。

技巧一:文档瘦身

  当你需要用手机给对方发送一个文档,但由于文档太大、或者网络情况不理想导致发不出去时,你会怎么办?

  把手机举过头顶?

  诶,拜托这种玄学的方法已经被科学证明真的没用啦,把手机举得再高也不会改善网络条件的。

  打开 WPS,在首页文档工具下找到文档瘦身,选择需要瘦身的文件。WPS 会在不影响查看体验和数据安全的情况下,帮助你做最大比例的压缩。

wps电脑版二维码在哪

  压缩之后的文件就可以自由地传给别人。

  值得一提的是,这是一项付费功能,需要购买 WPS 会员才能使用。WPS 单价是每月 12 元,不过一次性购买 3 个月、12 个月的会员或者连续包月都会有优惠。

技巧二:手机「秒变扫描仪」

  如果说你的办公室里还有硬件设备的话,可能是复印机或者是扫描仪。现在扫描仪也可以省了,WPS 可以把你的手机变成扫描仪 。

  打开 WPS,在首页找到文档工具中的「拍照扫描」。它能把资料都扫描成 PDF 文件存到手机里,帮助我们更加方便地去处理工作。

wps电脑版二维码在哪

  值得注意的是, 文件被扫描成 PDF 之后,还能进一步将 PDF 转换成 Word 格式。

  我们在处理一些图片形式的文字资料时,就可以用这个功能把图片文字转变成可编辑的状态。

技巧三:自动收集来自 QQ、微信的文件

  离开办公桌后,不代表工作状态已经结束了。于是,用手机 QQ、微信接收文件已经成为了年轻人们的办公「新常态」。

  不过,有些时候,我们用微信接收的文件,可能会被其他聊天记录淹没或者过期。

  WPS 发现这一点后,做了一个贴心的设计可以让用户把来自 QQ、微信的文档都归集到一个地方去。

wps电脑版二维码在哪

  以后手机上收到客户的文件,再也不用打开第三方应用传来传去了。不过,现阶段该功能只支持 Android 版本。

技巧四:两个文档同步对比

  有时候,文档需要经历数次改动,甚至写着写着就忘了哪个版本到底改了哪里……

  为了解决这个问题,WPS 的 PC 版提供了文档同步对比的功能。

wps电脑版二维码在哪

  打开 WPS,选择并排展示 > 同步滚动。在这个状态下,如果文档中有些改动想不起来了,就用批注的模式——改了哪里一目了然。

技巧五:共享播放

  去客户的办公室开会,我们轻轻松松打开电视机或者投影,举手投足间都是从容和优雅。

  如果有一天,客户约你咖啡厅见面,没有投影仪有没有电视,甚至连电脑都没有,要如何向客户演示你精心制作的演示文档?

  这个时候,你需要「共享播放」功能。

wps电脑版二维码在哪

  共享播放由一位用户发起,其他用户扫描二维码后进入。这个时候,每个人的手机上就会同步显示演示者的文档,非常适合在小范围讨论时使用。

  欢迎各位的讨论与留言!

版权声明:部分内容为互联网整合,文中观点不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件举报,一经查实,本站将立刻删除。

为您推荐

职场忠诚技能_职场忠诚度

一个人在职场上能够取得什么样的成绩,能够走多远,决定因素很多。无论是什么样的环境,以适当的方式表达忠诚、勇于承担责任和能够进行

04-06

职场特殊技能_职场特殊技能有哪些

情绪会传染,你相信吗?情绪是人对客观事物的一种反应,承载着人的喜怒哀乐。人们总是受到情绪的影响,或是自己的或是别人的,总之,不可否认

04-06

上强国解锁职场必备技能

俗话说:活到老,学到老,那我们走出学校进入职场该如何提升自己呢?上学习强国,帮职场的你学文化、学技能、搞定资格考试。1打开学习强国

04-06

职场必备22种技能_职场必备的十种能力

对于刚入职场的人来说,职场规则,职场误区是最需要知道的,对于有一定经验的职场人士来说,就应该学会一些基础的职场技能,对于一些有经验

04-06

职场总结技能_提高职场适应能力的总结

点击右上角【关注】霸王课头条号,收获更多加薪秘籍。本文共2087字,阅读全文约4分钟一进入11月,感觉周围的朋友都忙了起来。有的项目

04-06

对于初入职场的你要学会这些技能_职场新人应该把什么列为绝对必要的工作技能

当你初入职场,你的同事问你,你们家里有多少人?你房子买在哪里有多大呀?你父母有没有退休金?你的对象是干什么的?有没有兄弟姐妹?家里有没

04-06