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更新时间:2022-02-21 09:00:22作者:潘星教育网阅读量:63
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大家好啊,我是你们「贴心」的文档君。
作为办公技能的精通学者,文档君的日常就是分享那些能「极大程度提升办公幸福感」的小技巧。
众所周知,金山文档是一款可以多人同时编辑文档的工具。
但是共同编辑表格最头疼的问题就是,
自己辛苦编辑的表格被别人乱改动,
每次发现气的简直要跳楼!
这不,最近又有朋友来求助了:
销售表格不想让店员看到成本价怎么弄?
各部门员工能只看到自己部门的数据吗?
填写个人信息收集表不想被别人看到信息怎么办?
热衷解答的文档君当时脑海就一道灵光
真相,啊不,方法只有一个!
让文档君向你介绍金山文档「表格区域权限」功能
完美杜绝协作表格中的核心信息泄露减少干扰,可以专心于各自部门数据填写者之间可设互不可见,保护你的隐私信息如何使用?
在金山文档PC网页
「协作」Tab中开启区域权限
简直完美解决痛点
用它!!!
场景示例
下面给大家提供几个示例
看看表格怎样“我的地盘我做主”
01
仅指定人可编辑指定区域
举个例子,一份销售表格。
要让成本价只有店主可以查看修改,店员只能看到售价和销量。
操作很简单:
1、点击「协作」Tab中的「区域权限」
在页面右侧开启「区域权限」
2、点击「添加区域」,选择成本列,添加老板账号,对其设置为可编辑权限,其他人设置为禁止查看;重复以上操作,设置售价列和销量列对店员为可查看权限
02
各部门区域之间互不可见
同样是销售表格,想让珠海的销售情况只有珠海的同事可以编辑,中山以及深圳的同事看不到;同理,中山、深圳的销售情况也只有当地同事可见。
设置步骤:
1、点击「协作」Tab中的「区域权限」
在页面右侧开启「区域权限」
2、点击「添加可编辑区域」,选定珠海数据区域,选择珠海同事可编辑,其他人禁止查看;同理对中山、深圳的同事进行设置
3、设置完成效果图如下
03
指定区域仅指定人可填写,他人不能查看
再举个例子,一份信息统计表。
让每个人只能填写自己的信息,
看不到别人的信息更修改不了。
设置步骤:
1、点击「协作」Tab中的「区域权限」
在页面右侧开启「区域权限」
2、点击「添加区域」,选择阿金所要编辑的一列,添加阿金设置为可编辑,其他人设置为禁止查看;同理,为其余用户进行设置。
常见问题
Q1:谁可以设置区域权限
A1:团队管理员或者文档创建者,都可以对「区域权限」进行设置。
Q2:为什么不能筛选?
A2:需要先开启筛选,再在「区域权限」面板中,点三个点图标,在设置项中开启「使用自动筛选」
注意,如果完成以上步骤,仍无法展开筛选面板,是由于你的筛选区域中含有「禁止查看」区域。
Q3:为什么文档不能下载?
A3:由于「禁止查看」权限仅在网页端支持,所以设置了此权限的文档不支持以下操作:
1、下载、打印文档
2、导出为PDF/图片
3、通过其他应用打开
4、使用公式
5、查看历史版本、协作记录
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