零基础学word文档_零基础学word文档入门视频

Word是工作人员每天必须接触的软件，为了能够提高办公效率，今天分享3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧，简单实用，提高工作效率。

1、删除空白行

　　平时接收别人的文档时总会有很多空行，一行一行的删除很是浪费时间，可以按下【Ctrl+H】，打开替换窗口，在查找内容里输入“^p^p”，在替换为里输入“^p”，点击全部替换，全部的空白就没有了。

2、添加水印

　　有些文档是公司机密，需要在文档里面添加水印来表示文档的重要性，点击【设计】-【水印】，选择水印样式就可以了。

3、查找文本内容

　　当我们需要在文档里查找错误的字时，可文档字数太多，一个一个地看不知道要看到什么时候。可以按【Ctrl+H】，调出查找窗口，输入要查找的字就可以了。

4、一秒定位开头和结尾

　　当你阅读文档到中间的部分时，想要返回首页或结尾，滚轮一直滑动很是废手。点击【Home】就会跳到首页，【End】跳到结尾，方便快速。

5、文字注音

　　文档里面难免会出现几个不认识的字，不需要麻烦度娘，直接选中文字，点击“拼音指南”就可以了。

6、格式清除

　　网上复制下来的文字一般都会有网页自带的格式，按【Ctrl+Shift+N】即可快速清除内容格式。

7、文档分屏

　　除了手机可以分屏外，Word也可以分屏，点击【视图】-【拆分】即可把文档分屏了。

　　如果想学习更多的Word技巧，可以搜索办公资源网，里面有Word、PPT等其他教学，还有免费的Word模板领取，每人每天可领2个模板。

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