职场统计技能_统计员的专业知识和技能

　　在生产部门中，经常会遇到紧急加班的情况，一般都是记录加班人员的名单，那么该怎么根据加班人员的名单表快速统计出加班的人数呢？

　　1、打开“生产部临时加班统计表”数据表，如图所示，含有“日期”、及“临时加班人员”相关信息，我们现在要根据临时加班人员快速统计出每天加班的人数。

　　2、单击选中“临时加班人员”右边的单元格并输入“加班人数”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列，如图所示：

　　3、按键盘上的Ctrl+1键，进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为“加班人数”一列添加边框。

　　4、单击“临时加班人数”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"、",""))+1,然后按enter键，即可将第一个加班日期的人数统计出来，如图所示。单击选中第一个日期的加班人数，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可将所有日期的加班人数统计出来。如图所示：