秘书职场技能_文秘职业技能

　　如何做好党委秘书工作，这是一个老问题，也是一个新课题。长期以来，专家和实际工作者都为此而孜孜探求。在这里，结合自己的经历和感受，侧重谈谈党委秘书工作经常遇到的十个棘手问题。

　　能否处理好这十个问题，是衡量一个党委秘书是否合格，是否出类拔萃的基本条件。所以，对一个党委秘书来说，积极探索攻克这“十道难关”的学识和艺术，实际上也是进行高难度的“十项全能”训练。

一、怎么看待党委秘书这个工作岗位？

党委秘书是直接为党委常委日常工作服务的，是党委行使职权、处理工作的助手。它的一般职责主要有以下十项：

　　①参加党代表大会和党委全委会的部分文件的起草工作；②收集提请党委常委会和首长办公会讨论的议题，安排好党委常委一个阶段的工作日程；③负责党委常委会议（有的还承担首长办公会议）的会务工作：④与有关部门一起承担党委常委民主生活会的会务工作；⑤协同有关部门安排党委中心组的政治理论学习计划；⑥呈转机关的呈阅件、下级党组织的请示报告；⑦处理给党委的来信；⑧撰写党委工作大事记；⑨做好党委文电的登记、传阅和归卷工作；⑩完成党委常委交办的其它事宜。

　　显然，党委秘书属综合型秘书，它担负党委文电收发转呈、协调服务和独立完成或参与一些文稿的撰写工作。作为党委秘书，方面要看到岗位的重要，另一方面要摆正自己的位置，因为经常参与党委常委的活动并不等于自己是“常委”。“勤勤恳恳工作，夹着尾巴做人”，应该作为我们党委秘书的座右铭。

二、怎么处理好与党委正副书记的关系？

　　正副书记与党委秘书既是同志关系，又是领导与被领导的关系。作为秘书，要当好党委的参谋和助手，首先要当好正副书记的参谋和助手。要注意了解和理解正副书记的领导意图，使自己思考问题与正副书记的思路同向，心往一块想，劲往一处使，提高党委的工作效能。要做到这一点，党委秘书要努力学习，加强修养，刻苦锻炼，不断提高思想政策水平和业务工作能力。

　　党委书记既是领导者，也是普普通通的人。因此，免不了会在工作中出现这样或那样的疏漏。比如，忽视对实际情况的考虑和最新信息的了解，凭老经验决策；对下情了解不够，偏听一面之词轻率地作指示，工作作风有时欠严谨等等。秘书要尊重领导，但不等于言听计从，俯首听命。向领导进忠言，指出工作中的失误是义不容辞的责任。当然，给领导同志指出工作中的缺点，要讲究场合和方法，变“忠言逆耳”为“忠言顺耳”，取得最佳效果。

三、怎么搞好与机关部门之间的协调？

　　党委是总揽全局工作的。协助党委搞好协调是党委秘书的重要工作。要围绕党委的工作中心，安排和开展机关部门的工作，以便党委的决心能顺利贯彻落实。

　　党委秘书要胸有全局，要有很强的协调意识。起草文件的内容，涉及有关部门，都要事先征求意见，并与其讨论商量。党委决定的事项涉及到若干部门时，要根据党委意图具体组织协调此外党委秘书平时接触比较多的是司令部办公室，与司令部办公室是互为补充的关系，搞好协调非常重要。

四、怎么做好常委会议的会务工作？

　　承办常委会会务工作是党委秘书的一项经常性工作。做好这项工作，一要热情做好事务工作；二要认真做好会议的文字工作。

（一）发会议通知。不要怕麻烦，事先起草《通知》稿，要写清楚何时何地召开什么会议，会议的议题及需携带的文件资料等。《通知》稿经会议主持人同意后，秘书当面或用电话，向各位常委委员，与会议内容有关的机关部门负责同志发通知。

（二）做好会议记录工作。常委会议记录一般是永久或长期档案资料，起着帮助记忆、便于查考和积累资料的作用。

（三）起草和印发会议纪要。会议纪要是记载会议议定事项，要求有关单位共同遵守执行的会议文件。秘书起草会议纪要务必做到“准、精、快”。“准”，就是要准确地记叙议事要点和决定事项，不能含糊不清、模棱两可。为了搞“准”，凡是时间允许，都要和有关业务部门联系核对一下。“精”，就是要用精炼的语言和综合记叙的方法，对会议内容进行概括，做到简明扼要。“快”就是会议结束后立即起草。

五、怎么起草首长讲话稿？

　　讲话稿是供领导人在会议上演说时所用的书面材料，是使用比较多的应用文。一份质量较高、对听众具有吸引力的讲话稿，应该做到“五要五戒”：

一要言之有物，力戒空谈。在撰写讲话稿之前，注意摸清对象的思想状况，了解他们的心理动态和要求，然后有的放矢地选择他们急待了解的问题和急需解决的问题进行阐述。这样才能避免讲话的盲目性，增强针对性和吸引力。

二要条理清楚，力戒素乱。像其它文章一样，讲话稿也讲组织结构、层次条理。

三要以理服众，力戒武断。会议讲话，是进行思想教育的一种重要形式，要用启发式，少用或不用命令式，以免听众产生逆反心理。

四要突出个性，力戒呆板。不同场合、不同内容的讲话稿在文体上应有不同的“个性”，讲话稿也应尽量体现出讲话人的个性。一个说话幽默的领导，讲话稿写得太严谨，听众听了觉得别扭；一个谨慎持重的领导，其讲话稿出语随便，也会使听众感到他是心口不一。

五要量体裁衣，力戒冗长。一般的讲话以不超过一个小时为宜，重要讲话最好也不要超过两个小时，不然听众就会疲倦。

六、怎么记好党委工作大事记？

　　所谓“大事记”，是指本单位发生的具有重要意义和一定历史价值的事件的忠实记录。大事记一般记载以下内容：①本单位的机构增减，隶属关系变更，体制的变化及重要人事任免；②以党委或部队名义发出的重要文件；③党委或部队制定的重要制度和规定；④本单位召开的重要会议，包括会议讨论的重要议题及作出的决定、决议等；⑤本单位主要领导人的重要活动；⑥上级领导到本单位视察活动及所作重要指示；⑦本单位发生的大案要案及重大事故；⑧本单位受到上级奖励和主要领导干部受到的处分及其原因；⑨各项主要工作完成情况；⑩其它需要记载的大事。写“大事记”一定要从实际出发，实事求是，对历史负责；要坚持不断，不能因人事变动而中断这项工作。

七、怎么对待与处理上访信函？

　　群众来信是实施民主监督的重要渠道，处理好群众来信，是党委听取群众意见、克服官僚主义的重要环节。

　　党委秘书对给党委的所有来信都要拆阅和登记，对于直接给党委提意见和建议的信件，反映部队团以上干部重要问题的来信要提出拟办意见，直接呈送正副书记阅示。属于一般的各业务部门职责内的信件，转有关业务部门处理。对于内容反动的信件，应转保卫部门查处。要建立健全督办和催办制度，对重大问题的查处结果及时向正副书记报告。

八、怎么做好文件的登记、传阅和归卷工作？

　　党委秘书要重视文件的登记和归卷工作，并建立严格的制度。要学一点档案业务知识，掌握文件保管和立卷方法。

　　党委秘书要组织好重要文件的传阅和重要会议文件的复印准备工作，对于文件要月月清理，季季清退；电报最好一日一清退。对于首长的重要批示要认真记录和传达。

　　党委秘书负责文件归卷工作，主要做好以下几点：①要在每次党代表大会、全委会议后，把收集到的一套完整的会议文件编号立卷收存起来，留作资料以备查找。③每年年初，要把上一年的常委会议纪要一套正式文件和草稿整理好，送保密室存档。④常委会议记录本是重要档案资料，秘书一般保留两三年时间后移交保密室保存。对于移交保密室的各种文件，都要严格履行移交手续。

九、怎么保守党委的机密？

　　党委秘书参加常委的一切活动，直接接触党委的机密，一定要不断增强保密观念，切实做到严守机密，守口如瓶。党委秘书联系比较广，有些人喜欢向秘书打听消息。怎么办？一些秘书对这个难题处理得比较好，可供大家参考。当一般的同志向你打听秘密时，可正面回答这是党委的机密，党委有纪律，恕不能回答；当跟你很要好的同志打听秘密时，可委婉地对他说，你问的问题是党委的机密，你是我的好朋友，不会希望我在这上头犯错误吧！总之，我们要尽量做到既不泄密、又不失礼，沉着、冷静、机智、巧妙地回答好人们的提问。实在做不到两全其美时，宁愿失礼于人，也要保守党的机密。

十、怎么在廉政建设中发挥作用？

　　党委秘书应该在党委的廉政建设中尽职尽责，发挥积极的作用。

传递信息，反映情况。对于上级在廉政建设上的新要求、兄弟单位的新经验、机关部队出现的一些新情况新动向新问题，要及时传递给正副书记和常委同志，以便常委决策参考。

把好关口，不帮倒忙。一些单位或个人通过党委秘书向领导赠送礼品时，秘书应把情况了解清楚，纯属于个人之间的亲友交往，可代为收下。对另有他图的，说服解释，予以谢绝。随同领导下部队时，对生活安排，应按有关规定办理，不能提特殊要求。

自尊自爱，做好样子。党委秘书经常出入于领导身边，在这种特殊的环境中，必须自尊、自爱、自重，清正廉洁，克已奉公，不以自己的特殊地位谋取私利，处理各种问题不掺杂私心。从自己做起，从一点一滴严起，在保持廉洁上做标兵。