职场所需办公技能_基本的办公技能

　　在校大学生朋友们，大家马上就要步入职场了，或者刚进入职场的朋友们，大家掌握的知识能不能满足职场的需要，是不是已经完全能够胜任职场工作了，我想大家肯定会说，心里一点底都没有，根本不知道职场会用到哪些知识和技能。若大家从事的是与自己所学专业相关的工作，那么专业技能是必备的，还有其它的知识和技能需要提前准备吗？今天我们就来谈谈这个话题。

　　大学生和职场新人要提前准备这些技能，助你职场办公事半功倍！

　　讨论这个话题之前，我们先认识一下完成工作的基本流程，流程为：“工作计划，实施计划，数据分析，完成工作报告，展示结果”。我们先来想一想，在这个流程里需要哪些最基本的技能。例如：工作任务怎么写？用什么软件写？完成工作任务的基本技能是什么？完成了任务，怎么写报告？工作中的数据怎样分析，用什么软件分析？怎样写工作报告？作报告时，怎样展现自己的结果？用什么样的形式报告？怎么报告比较生动形象？这里列举的问题比较多，就不展开说了，我们抽丝剥茧，去伪存真，看问题的本质，抓住重点去学习，这些问题的本质就是要掌握这些问题对应的技能。那么，今天我就向大家讲一下完成这些工作内容需要掌握的那些基本技能，这些技能越早掌握，工作后受益就越早。

　　了解需要掌握的技能

1. 专业技能

　　我们参加工作，虽然不一定做自己本专业的工作，也不一定在别的专业做不好，但是我还是建议大家找工作按自己的专业去找，这样才有优势，在后期的发展中才有竞争力。大学里学习的与专业相关的知识，在工作中早晚都会用到。我们在学这些知识时，不仅要掌握牢固，还要涉猎广泛，越广泛越好，知识越广泛，工作能力的延展性越好，综合能力越强，工作效果越完美。参加工作时间越长，越觉得自己的知识储备不够，后悔之前没有学好专业课，没有广泛涉猎相关知识，导致一边工作，还要一边学习。

　　掌握精湛的专业技能

2.Word

　　工作时，无论是写工作计划，工作报告，还是写项目书等文档内容，office Word的使用无疑是最基本的技能要求。不同文本内容的格式有不同的要求，需要掌握快速地将Word文本调整为相应格式的排版技巧。例如，行间距，段间距，首行缩进，首行悬挂，页脚，页眉，文本目录等的设置。熟练的操作使我们的工作事半功倍，精美的内容为我们的工作形象增光添彩！

　　掌握文档的处理技能

3.Excel

　　在工作中，我们会获得各种各样的数据，数据的分析会使我们对事情的认识更深刻。合适的数据分析，能使我们更快地发现事情的本质，能更好地指导我们下一步的工作。不仅如此，数据分析能让我们的汇报对象更加信服我们。工作中使用最普遍的数据分析软件，应该是Excel了。它使用方便，易学，最普及。数据传递，交流，兼容性好。要掌握基本的数据分析方法，例如，方差分析，柱状图，折线图，回归曲线等。

　　掌握基本的数据分析能力

4. PowerPoint

　　我们的工作任务完成了，非常成功地达到了目标。要做工作汇报，或者工作经验交流，PowerPoint无疑是展示我们成果的最好工具。它能将文字，图片，表格，数据，声音，视频，光影等多种多媒体素材汇聚在一起，做出电影大片的效果，不仅能给人震撼的效果，还能让沟通变得简单。完美地将我们的工作全方位地向大家解读。

　　展示自我的技能

　　综上所述，学会了专业知识，还要有将工作前中后末的内容记录并分析的能力，不仅如此，还要有能够向他人展示自己成果的本领。这些知识和技能，相互融合在一起，只有达到精湛，才能提升自我的综合能力。这些技能你都掌握了吗？

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