ppt职场软技能_职场ppt课件

　　Hello，朋友们，我是商娜，一名职业规划师，致力于不落俗套帮大家解决职场困惑。

　　对于年轻的职场人来说，掌握好必备的职场硬技能，着实是非常有必要的，希望我下面介绍到的内容，能够让各位的职场生活更加顺利。

　　废话不多说，咱们直接上干货！

硬技能与软技能不同，可以在简历上非常清晰地标识，以便雇主辨认，是能够通过一定时间的培训可以提升或者容易量化的技能点，硬技能可以帮助你在职场大大添彩。

一、高效执行技能

　　可能许多人都会有这样的困惑，想要摆脱拖延症，于是就给明天制定了一份非常非常详尽的计划安排，把自己一整天的时间安排的满满当当，甚至精确到每分钟。

　　可是呢，第二天一睁开眼睛，发现十点了，连第一项时间安排都没有实现，更何况剩下的安排了，然后陷入无尽的苦恼，开始恶性循环，天天如此，忏悔的同时，依旧是“堕落”的老样子。

　　我们先来看这个图，告诉我，你看到了什么？

　　有没有看到三个圆形？有没有三个三角形？

　　其实，根本就没有这些图案吧？有的只是几条线和三个扇形而已。那是因为我们人的大脑有非常强大的脑补能力，然而这强大的处理能力会影响到你目标的实现。

　　举个栗子吧！

　　比如说，当你在脑子里立下了“我要减肥十斤”这个计划的那个瞬间，你的大脑就会自动进行一个脑补，觉得你并没有给我制定什么规划呀：既没有完成时间，也没有完成方式，那我就不用干活了，于是你就形不成强大的减肥动力！

　　这么一来，你的大脑皮层就很难想起自己的计划。

　　所以，为了能够高效率地进行工作，我希望年轻人能够分清楚什么是目标意图，什么是执行意图。

　　认知心理学家彼得·格尔维茨提出了这两个概念，意图反过来去利用大脑的这种功用。

　　“我要减肥十斤”这种制定计划的方式称之为目标意图，用这种意图去完成任务的效率，就会远远低于“执行意图”。用以下这张图来表示一下：

　　还拿减肥十斤这个例子来说吧！如上图所示，可以看出用语的区别吗？

　　为了咱们能够更好地实现目标，首先，我们可以将所有的计划和目标从“我要…”改写为“如果……那么…”去列；

　　重头戏是要在“如果…那么…”的前半部分去根据情况嵌入时间、地点、有无伙伴等情境信息；

　　最后就是在目标的后半部分填充自己的具体行动是怎样的。

给自己创造了一个具体的情景，你自然而然就利用上了大脑的激活因子，就可以“嗨起来”去完成工作任务了！

二、时间管理技能

　　紧承上一点技能，时间管理技能和高效执行技能就是一对硬技能，缺了谁都是不完整的。

　　我们可能都体会过时间匆匆流逝的感觉，觉得还没有怎么利用，时间就没有了。如何才能有利地进行时间管理，成为自己的“时间管理大师”呢？

1、用“完成的结果”去替代“任务的充实”

　　经过我们的调查发现，大多数管理时间的职场人都是给自己排列的满满当当的，看起来这一天过得贼充实，其实没有什么收获，也没有什么实质性的进步和成长。

　　这并不是我们所希望看到的，我们把这种管理方式叫做“任务充实型”。

　　这一类人可以尝试着从今天开始转向“结果完成型”，也就是说，自己规划这一天的时间安排合理与否的时候，可以用目标的完成质量去替代任务的完成数量。

　　比如说某人今天的时间安排，是听3个小时的直播课，看2个小时的讲座；更改成符合我们所说的“结果完成型”，就是“学会某案例数据分析的五个方法”、“掌握徐老师Java课的第五个章节”……

2、安排时间要分优先级别

　　我们的每一天都是有限的时间、有限的精力，不可能把每一件安排都完成的非常尽如人意，所以必须要给每一天的时间分配分一个优先等级去做，以保证重要的事情质量最高。

　　具体做法：根据与当天目标的相关程度以及影响程度来划分事件的优先级别，进行取舍，进而把自己的黄金时间预留给优先级别高的事件。

　　然后在每一天进行总结提升的时候，如果发现自己能够把优先级别高的事情去高质量地完成，那就可以给自己一个正面的评价，这就是成功的一天；

　　还要允许自己优先级别较低的事情有所失误，也就是不用追求完美，这是咱们的进步空间，而不是时间管理上的失败。

　　像我上面这张图所示，学会对工作中的任务进行分级和优先排序，能否把任务可以按照轻重缓急进行划分，一定程度上也可以反映出甚至决定了你把控工作进度的能力。

另外一点就是对于紧急但是不重要的任务C，我们完全可以合理授权给别人去做，进而提高整体的工作效率。三、高级office操作技能

　　这一点不用我说，大家在工作中也完完全全可以体会得到。这几年每年的计算机二级考试人数都呈现出一种激增的状态，足以体现出用人单位对于office技能的重视程度如何。

　　在我们的工作中，小到发送一个通知，做一份表格，大到给上级领导做演讲的演示文稿（PPT），做大项目，总之，每一件工作基本上都离不开office技能。

　　我也亲身经历过，这个技能可以帮你解锁领导的信任，我们努力把每件小事都做好，才能让领导放心把重要的事情交给自己。

Excel技能如果掌握得好，足够让你把工作效率提升八个度。所以有一句话很流行叫“Excel玩得转的职场人，混的不会差”！所以一定要擅长使用Excel，甚至要精通起来！！！对于大多数人来说，可能它只是一个很基础的工具，但是其实Excel的魅力远远大于此。数据展示，项目管理……都会用到。

PPT以及相应的逻辑思维能力也是非常关键的硬技能， 那为什么要把PPT技能和逻辑思维能力放在一起讲呢？

　　是因为这两者具有非常强的联系，对于制作PPT来说，最重要的不是现在大家大范围教授的调色，字体，排版等等的美观课，最重要的是“内容课”。

我们做PPT的目的当然不是为了让别人记住我们的PPT很好看，而是为了让别人记住我们分享的内容很优质，PPT只是一个分享工具而已，反而不能过于花哨，否则会影响观众对于内容的关注。

四、文案写作的能力

　　写作能力不论是什么行业都是有用的，每个行业都离不开互联网的运用，互联网的重要性就与日俱增，而且无论哪个层级，都无法避免需要具备一定的职场写作能力。

　　我们小到写各种朋友圈的宣传文案，在公司群发通知，大到写相关的新闻稿，写领导的演讲稿，处处都体现能出文案写作硬技能的重要性，这个硬技能修炼的好，靠笔吃饭都可以。

　　总结一下的话，职场中主要需要写的东西都有会议通知、会议纪要、管理办法以及一些制度、细则、工作总结、述职报告等等。

　　因为这些材料都是自下而上传递的，所以很多时候你写的材料都会直接显现出来，不仅仅代表你个人，还有可能是整个部门甚至是全公司的形象，都会体现在这个上面。

　　所以写作能力好的员工，会有更多的机会脱颖而出，在职场写作跟专业的文字创作不一样，我们不用追求文笔有多精致，只需要格式化些，以目标为导向，直截了当，逻辑严谨，语言也足够准确即可。

　　那我们要怎样提高自己的写作能力呢？我建议可以从以下这四个方面着手：

1、模仿优质模板

　　写作前如果能够找到一个好的参照模版非常至关重要，关键是一定要清楚你上司的要求，选择能让他们满意的格式或模版，“踩在高人肩膀上”。

2、多多感悟

　　对于上司为自己修改过的东西一定要多多思考，他为什么会这么改，努力的学习借鉴并且投入应用。

　　上司之所以是上司，可能是因为他的见识与高度要比员工高一些，所以他们修改过得稿子往往都会让人眼前一亮，那么我们就要及时进行一下感悟，然后犯过的失误下次要避免。

3、 列提纲

　　写之前列提纲很有必要，这是一个思考的过程，也是我们整合逻辑性的必要阶段，这个过程也会使我们书写的内容更具条理性。

4、 不断完善

　　要知道，写作能力是个长期活，不太可能会在短期内有本质上的大的提升，要耐得住，等一等。

　　写作过程中也可以多多斟酌，自己发现问题，不要犯一些低级的错误，让别人发现指正，这样会减不必要的印象分。

　　就算目前的情况是写作没给你带来什么优势与好处，但是要相信长期来看，它一定可以使你多一些工作跟成长的机会。

五、表达逻辑

　　工作中，沟通几乎是时时刻刻都脱离不开的技能，如果你在表达自己的意思时，表达逻辑总是有问题，表达不顺畅，那我很建议你移步我下面这些文章，一定会很有帮助。

　　我这里的分享适用于商务场合、工作场合，在跟客户沟通的时候，跟同事沟通的时候，跟上级领导沟通的时候都可以用到。

　　一个人如果表达能力差、理解能力差，怎么改变？www.zhihu.com

　　如何解决思维混乱、讲话没条理的情况？​www.zhihu.com

六、工作总结与复盘技能

　　“总结”我想大家都知道是啥意思，很多企业管理者都会要求员工交总结，比如日总结，周总结，月总结或者季度总结，年底总结等等；

　　那么复盘的话，与总结有关联但是并非完全一致。总结是单纯的回顾和复述发生的事情，形式往往没有特别固定的样式；

　　但是复盘的结构是比较严谨的，需要遵循固定的流程，可以说是一种目标驱动型的学习总结，目的性更加强一些，从一开始的梳理目标，一路刨根问底，探究结果与目标之间的差异，以及产生差异的原因，最终进行总结、反思和体会。

复盘更加关注未来，以学习为导向，不批评也不表扬，就事论事，这样看来，复盘在企业管理和个人进步上都是非常有价值的。

　　图片来自：立德领导力

　　有一本书叫做《复盘》，其中的“GRAI复盘法”，将复盘分为了4个步骤：

　　Goal（目标回顾）Result（结果陈述）Analysis（过程分析）Insight（归类总结）

　　1、回顾目标——自己最初的目的或期望是什么？

　　2、评估结果——和原定的目标相比，我有哪些亮点和不足？

　　3、分析原因——某计划成功或者失败的根本原因，包括主观和客观两个方面；

　　4、总结经验——通过以上的分析找到更加有效、更符合本质规律的做法，进而输出可复制的方案和改革措施，对各项举措进行创新、继续或叫停等。

　　通过此步骤进行复盘总结，就可以得出比较有效的下一步策略，不要着急下定论。

七、持续学习技能

　　进入职场，有一部分职场人可能觉得就不需要进行学习了，其实不然，职场才是最需要学习的地方。

　　学习力被称为21世纪最重要的能力，其重要性足以见得，这也是一个人成长和发展的根本性能力。但是，我认为学习力其实不是学习能力的简称，而是将学习转化为生产力的过程。

　　在职场，我希望每位职场人都可以进行“倒逼式学习”：

　　什么意思呢？

　　也就是说你在职场上需要输出，而自己的这部分内在不太够用，于是必须要进行输入，才能够平衡。

　　即因为责任感、荣誉感和使命感，必须去做某件事，是一种他律性的行为。有时候不用高估自己的自律能力，低估了他律。适当多试试他律，会给你不一样的收获。

　　倒逼式学习法，可以让你快速融入工作，让老板非常满意，工作的状态也会比较好。要多多去实习，去总结，就会更好地领悟到“倒逼式学习”的奥秘。

　　我上边所说到的技能，都是非常常用而且具备可迁移性的，另外码字速度、熟练的外语技能、目标发现能力都比较好理解，我在这里就不多做赘述。

　　加油，职场人！

　　关于作者：

我是商娜，一个致力于帮你解决职业困惑的生涯规划师，已经帮助1000+个学员找到满意的工作， @职业规划师商娜 希望你也可以早日走出迷茫，迎接光明！