最简单实用的文档管理_文档管理系统用什么好

　　企业在业务过程中，会出现大量的纸质文件，比如单据、发票凭证、供应商的往来文件等。纸质文档在管理和使用上存在诸多问题：

　　1、 存放纸质文档，需要占据大量的空间

　　2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便

　　3、抗灾难性差，容易损坏

　　4、需要额外的管理设备和人力资源开支

　　纸质文档的电子化，不同企业有不同的需求。但通常分如下几种：

　　 海量纸质文档电子化入库---海量纸质文档电子化，转换成电子文档，能够集中存储，方便查看、借阅等操作使用扫描文档自动OCR文字识别和搜索---对于通知、合同，公函等文件，由于数量比较大，搜索成为一个难题。因此如何提取扫描电子文档中的文字，并提供修正、搜索的功能，成为纸质文档电子化之后急需解决的问题扫描文档制作为双层PDF---对于电子书籍、公文等正式文档，存档要求非常高。

　　通常需要自动生成双层PDF/OFD文件，同时包含原始扫描图片和文字信息，这样方便文档搜索和文字复制单据电子化，数据提取、分析、统计---企业业务流程中产生大量的单据，比如申请单、交易单据、会员信息表。表单中的数据是结构化的，同类型的表单格式固定单据中的关键数据，需要按字段提取，提供更加个性化的搜索，甚至需要进行统计分析。

　　云脉文档管理系统依托OCR识别可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等转换成电子文档，并集中存储到系统当中，提供方便灵活的管理功能，帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档：

　　 1、纸质文档电子化

　　 2、自动入库

　　 3、OCR文字识别

　　 4、智能化统计分析处理

　　针对文档安全问题，云脉文档管理系统设置了权限控制功能，存储云端的文档，不仅支持在线分享转发，还可设置阅读权限，通过设置权限，既不影响信息传播，还能保障信息安全。

　　通过云脉文档管理系统，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理，满足普遍企业的需求。咨询1伍玖伍玖贰壹玖捌叁零