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专业实用文档_专业实用文档心得体会

更新时间:2021-12-06 06:04:41作者:潘星教育网阅读量:110

  哈喽!大家好,我是小易,欢迎来到我的知识分享站!

  今天给大家分享5个超实用的Office中Word的常用技巧,建议收藏哟!

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技巧一:快速插入公式

  当我们在写论文或者其他文章时,需要插入一些公式什么办,其实word中可以直接插入公式的,很方便。

  首先单击【插入】选择【公式】或者可以单击【插入新公式】,软件就会自动打开公式工具的隐藏选项卡,我们可以在里面输入自己需要的公式。

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技巧二:自动编号

  当我们在写文章时或者想查看一些内容,我们可能会想要知道,总共有多少部分大概在哪里,那可以通过编号来查看。

  首先点击【文件】找到【选项】,在窗口中选择【编辑】,勾选【键入时自动应用自动编号列表】按钮。

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技巧三:转换英文字母大小写

  当我们在Word中编辑文档需要转换大小写时,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下【Shfit+F3】快捷键或者按【Shfit+F3+Fn】即可。

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技巧四:去水印

  有时候我们在网上下载的资料有水印时什么办,其实不用使用去水印软件我们也可以去掉水印。

  首先进入【插入】找到【水印】,接着点击【水印】找到【删除文档中的水印】选项点击它,系统就会自动帮你去除水印了。

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技巧五:批量删除空行

  有时候我们在做Word文档时需要复制网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

  首先可以打开查找对话框,接着在查找内容那里输入^l^l,然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换即可。

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附加一些Word常用快捷键:

一、Ctrl+功能键:

  1、Ctrl+C:复制

  2、Ctrl+V:粘贴

  3、Ctrl+F4:关闭窗口

  4、Ctrl+F10:将文档窗口最大化

  5、Ctrl+F5:还原文档窗口最大化

  6、Ctrl+F12:选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

  7、Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处

二、Alt+功能键

  1、Alt+F4:退出word文档

  2、Alt+F5:还原窗口大小

  3、Alt+Ctrl+N:切换到草稿视图

  4、Alt+F10:word窗口最大化

  5、Alt+F11:显示Microsoft Visual Basic代码

  6、Alt+Ctrl+P:切换到普通视图

  7、Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图

三、Shift+功能键

  1、Shift+ F2:复制文本

  2、Shift+ F3:改变字母大小写

  3、Shift+End:行尾

  4、Shift+ F12:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

  5、Shift+Home:行首

  6、shift+ F5:跳转文档中上一次编辑位置

  7、Shift+ F4:重复查找或定位

  今天的分享就到这里啦!如果你觉得还不错,可以通过点赞评论告诉我哟,我会继续给大家分享更多内容。

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