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二级人力资源管理师小论文_人力资源二级管理师教材

更新时间:2022-11-30 02:19:56作者:潘星教育网阅读量:66

  2020年1月,浙江省XX集团公司委托我公司规划和开发集团一体化信息管理系统,以满足集团发展和转型的需要。该系统按照客户方实际业务和工作流程,进行定制化开发。提供给集团旗下105家门店、8家子公司和集团总部使用。系统主要实现日常业务处理的数字化、流程化,运营决策的科学化、智能化。并从数字化管理、数字化营销和数字化运维三个方面进行建设,辅助集团实现数字化转型,提高工作效率、较低成本,提升竞争力。系统采用B/S架构,使用JAVA语言开发,数据库使用oracle11g,中间件使用weblogic 12C,操作系统使用linux,并采用nginx进行负载均衡部署。该项目合同金额为280万元,工期8个月,自2021年1月至2021年9月。采用项目型组织结构,需人力资源21人,其中项目经理1人,需求小组3人,开发小组10人(高级工程师5人,中级工程师3人,其他2人),测试小组3人,质保小组2人,配置管理员1人,商务和外联1人。每组设小组长一名。我被任命为该项目的项目经理,负责项目的管理工作,直接向项目总监汇报。系统与2021年9月顺利上线,并通过验收,赢得了各方一致好评,项目获得圆满成功。

  由于该项目具有规模大、业务复杂、时间紧、干系人多等特点,我高度重视项目管理工作,除了在范围、进度、人力、风险等领域的到位管理外,项目的成功还得益于正确的质量管理,下面我结合项目实际,就本项目在质量管理方面所做的工作和经验予以总结,通过规划质量管理、实施质量保证以及质量控制三个方面予以论述。

一、 规划人力资源管理

  规划人力资源管理是识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配置管理计划的过程。在该项目中,我非常重视于人力资源计划的制定,我查阅了活动资源需求中的人力资源需求,这个项目需要的人力资源约21人左右,涉及需求、开发、测试、实施、质量等多个项目角色。凭借对各成员的了解以及与各部门经理沟通的结果,我制定了责任分配矩阵,将工作包、活动与项目团队成员进行联系。并制定一份人员配备管理计划,将人员招募、资源日历、人员遣散、培训需求、认可与奖励、合规性、安全等信息一起规划到人力资源计划中,以此形成了最终的人力资源计划,并随着项目的推进渐进明细。

二、 组建项目团队

  项目团队的组建是整个项目中的关键,在某种程度上,它甚至决定了项目的成败,如果不能获得所需的人力资源,可能会影响项目进度、预算、客户满意度、质量和风险,降低项目成功概率,甚至导致项目最终失败。因此在制定人力资源计划后,我便开始着手组建项目团队,根据需求,本项目的人力资源需要配置:1名项目经理、3名需求人员、3名高级开发工程师、7名开发工程师、2名测试工程师,2名实施工程师、2名QA、1名商务外协支持。其中,作为项目经理的我以及一名高级工程师、一名实施工程师在项目初期已被预分派到该项目中,其他人员则需要从其他职能部门抽调或者招聘。我通过与各职能经理的沟通和谈判,基本上项目所需成员都已就位,部分紧缺的成员也通过人力资源部门的招聘进行了补充。但是项目涉及的一个核心成员数据库DBA由于个人原因此时提出了离职,这无疑给项目的带来重大影响,为了能让项目顺利进行,我做出如下处理:向公司高层汇报,并从其他项目组协调一名Oracle专家作为项目顾问,指导系统数据库设计。并安排项目中一名擅长 Oracle 的工程师兼顾DBA的工作,由 oracle专家对其指导。同时与人力资源部门沟通,申请招聘一名新的DBA。采取这些措施后,DBA的离开,对项目推进和实施的影响基本消除,项目团队的组建工作也全部 。

三、 建设项目团队

  建设项目团队是提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围、以提高项目绩效的过程,作为项目经理,应该创建一个促进团队协作的环境,通过提供挑战与机会,以及认可与奖励,来不断激励团队,通过开放和有效的沟通,在团队成员中建立信任,实现团队的高效运行。在此项目中,我在团队建设方面采取了以下几个措施:

  1、集中办公,将该项目的团队成员集中在一个会议室工作,以增强团队工作能力,促进团队交流。

  2、制定基本规则,制定一些大家都接受的行为准则和制度,如行为规范、沟通方式、奖惩制度等。

  3、认可和奖励,为了提高团队成员的积极性,我采取了相应的认可和奖励措施,比如:对月度表现优秀的员工、完成技术攻坚的员工,给予表扬和奖励等等;

  4、培训,我定期组织或安排团队成员进行培训,以提高员工的工作能力。

  5、开展团队活动,除培训外,我还定期组织开展团队建设活动,包括爬山、聚餐、篮球比赛等,通过活动增加团队成员之间的交流与沟通。

四、 管理项目团队

  管理项目团队是跟踪团队成员的表现,提供反馈,解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。创建高效团队,需要综合运用各种技能,特别是沟通、冲突管理等方面,作为项目经理,应该特别注意。好的沟通和冲突管理才能创建一个高效团队。

  在此项目中,我会经常与我的组员进行非正式的谈话和沟通,平时也会留意观察各组员的工作状态,有困难时给予及时的帮助,大家共同为了项目目标而努力。

  在项目环境中,冲突不可避免。对于项目来说有好有坏,成功的冲突管理可以提高生产力,改进工作关系。失败的冲突管理,则可能导致团队矛盾升级,造成团队之间不信任、不配合,最终导致项目失败。在该项目中,作为项目经理的我,本着开诚布公、对事不对人、合作共赢的原则对项目中的冲突进行管理。

  例如:在一次阶段交付中,由于开发团队一次失误导致交付给测试团队的时间晚于计划,为了按期交付,开发团队希望测试团队赶工测试,但测试团度则认为,开发团队交付的时间比原计划延迟太多,即使加班也无法保质保量完成。

  我了解到这个情况后,立即找到两个小组的组长进行协商,采取合作的方式解决这一冲突,我将测试模块按小组划分,每个小组配一名开发人员,测试人员在测试的时候,开发人员全程参与,并当场修改BUG,开发人员与测试人员合作,提高效率,同时可缩短回归测试时间。通过合作的方式,不但能很好的解决问题,更能促进团队之间的沟通和协同,是冲突管理中我最喜欢的一种解决方式。

  经过我和我们团队的不懈努力,本项目终于与2021年1月,通过了业主方组织的验收。通过系统的上线运行,替代了传统的手工模式,实现了集团业务办理的在线化和数字化。加强了内部管理,实现了事务处理的流程化、规范化,并为集团的经营决策提供了智能化、科学化的数据支撑,以数据为驱动,提高管理效率、较低成本,提升竞争力。经过半年多的运行,得到了业主的好评。项目最终能成功完成,得益于我在项目中有效的人力资源管理,采用科学的人力资源管理方法、工具和技术,为项目的人力资源管理带来了事半功倍的效果。同时,在该项目的实施过程中,也出现了一些问题,本人觉得处理的不是很好,主要在于项目中的需求管理以及项目风险识别方面还存在不足,后续我将加强这两个方面的学习与知识积累,不断提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力。

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