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三、简答题(本大题共5小题，每小题5分。共25分)

　　36.简析归档文件整理的原则与要求。

　　【答案】

　　原则

　　(1)遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系

　　(2)区分文件的不同保存价值：文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。

　　(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。

　　要求：

　　(1)归档的文件应当齐全完整(基本要求)，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

　　(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　【考点】归档文件整理

　　37.简析报告的写作

　　【答案】

　　(1)陈述事实清楚扼要：简明扼要地概括主要事实和总体情况，突出重点

　　(2)表达观点精练清晰：自我评价，对今后工作的意见或建议要表述明确

　　(3)语言简洁朴实：实事求是，概念清晰

　　【考点】报告的写作

　　38. 简述公文语言的特点

　　【答案】

　　(1)准确：公文语言的主要特征和基本要求

　　(2)简明：文约而事丰

　　(3)庄重：庄严和郑重。这是由公文严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。

　　(4)得体：语言的运用与行文目的、内容、对象、条件相适应

四、论述题(本大题共2小题，每小题10分。共20分)

　　41. 论述公文分发的原则和要求

　　【答案】

　　分发：亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

　　(1)分发原则及要求

　　a. 方针政策性的，关系全局的指挥性文件，重大问题的请示报告，先送办公部门负责

　　人或机关领导

　　b. 日常事务性文件，有规可循的例行公文，直接分送有关部门或承办人

　　c. 批复、复函或情况报告、报表等，按本机关原发文的承办部门或主管人分送

　　d. 在文件份数少，阅办阅知部门多的情况下，按先办理、后阅知，先主办、后协办，

　　先正职、后副职的次序分送。

　　e. 公文的分发要建立登记交接制度