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波士顿学院小文书_加州大学文书

更新时间:2022-07-16 11:56:47作者:潘星教育网阅读量:105

中国临床营养网(lcyycc)

实习营养师日记:第二期 梦想申请季(下)

  文章来源:营养青年会

  已授权《中国临床营养网》转载

波士顿学院小文书

  「实习营养师日记」

  为营养青年会 (ICNYSN) 策划已久全新推出的一档专栏。我们希望通过真实再现海外「实习营养师」的学习、生活及工作经历,让更多热爱营养的同学,无论是已经踏上营养求学之路的,或者是对营养充满热忱的,都能在心中清晰勾勒出一幅属于自己的营养师成长蓝图,帮助大家找到通往未来的职业之路。

小编申请经历概述

  在上一篇推文中,我们详细提到过一些影响DI项目选择的因素, 比如学术成绩,项目侧重点,DI种类与时长,历史录取率等。综合这些因素,本文的三位小编都把实习与硕士结合项目作为了自己的首选。因为此类项目可以允许我们在不到两年的时间内既完成硕士项目,又完成实习。同时,因为实习部分不会占用OPT的时间,这也为我们之后找工作和申请H1B节省出更多时间。三位小编主要申请到的和拿到面试的项目有:Tufts MS/DI combined program(录取), Columbia University Master program(录取) , Johns Hopkins University MS/DI combined program(录取), University of North Carolina - Chapel Hill (录取), NYU MS/DI combined program(获得面试但申请者没有把此项目排在第一), Boston University MS/DI combined program(获得面试但申请者没有把此项目排在第一), Ohio State University MS/DI combined program(获得面试但申请者没有把此项目排在第一), University of Washington Seattle MS/DI combined program(获得面试)等。三位小编在此总结了一下在DICAS申请和面试中成功的和有待改进的地方,希望能帮助到即将申请的同学们。

  本期话题预览:

  1

DICAS系统简介

  2

个人陈述

  3

面试

-面试准备

-面试类型

-问题类型

1

DICAS系统简介

Introduction to DICAS

  下面这张截图是DICAS的主页,Application Checklist是申请者需要填写的主要部分,分为Applicant Information, Match Information, Educational information, DPD Program Information, Additional Information, Program Designations。右侧的Status主要反映你的成绩单,推荐信,缴费状态等信息。

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  如果你对某个内容的填写不是很确定,不要慌张。DICAS会给每一项填写内容后面附上小提示,填写前一定要仔细阅读提示,以避免遗漏重要信息。

  如下图所示,这是推荐信部分的小提示。提示部分不仅建议申请者提供充足的时间给推荐人来准备推荐信,还告知了申请者们三点重要信息:

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除非自行改动,申请者自动放弃了看推荐信的权利。(这里建议大家不要选择看推荐信,因为如果看过可能会让招生官觉得申请者是有选择性地提供好的推荐信给学校。)

推荐人的推荐信状态可以在主页查到。如果通过提交状态发现推荐人没有按计划准备,你可以及时发邮件提醒推荐人。

即使推荐信没有完全提交,只要申请者在相对应的申请栏里提供了推荐人的信息,申请者依旧可以提交申请。这意味着在截止日期到来时,即使推荐信部分还没有完成,申请者也可以先完成申请的提交,再迅速和推荐人进行沟通,在不影响申请结果的情况下立即补上推荐信。当然,小编们建议大家不要把事情压在最后一秒,如果在截止日期临近时发现推荐信还没有完成,应及时善意提醒你的推荐人。同时,为了保险起见,同学们可以提前多找一位推荐人作为备选。因为申请系统允许我们选择用哪些人的信,如果某位推荐人因为突发状况无法提交,我们就可以临时做出改变,提交备选推荐人的推荐信。

  *针对某些需要在2.15号之前提交的申请项目,很多申请者有疑问说如果在DICAS上提前提交了某个DI项目的申请资料后,之后还能不能添加其他申请项目。答案是可以的。DICAS系统在最后点击“E-Submit"那一下之前有写到可以在提交之后继续添加其他项目。DICAS会提醒你,一旦点击了"E-Submit",已经提交了的申请就不能再改动了。但是提交之后新添加的项目还是可以改动个人信息,活动经历,文书等申请资料的。小编们考虑到这一个信息一般要到申请的最后部分才能看到,就先在这里分享给大家,请大家提前准备并放心提交,不要担心提交了这一个项目就不能再提交其他项目了。

  相信聪明的同学们对DICAS基本信息的填写不会有太多疑问。如果有问题是提示也无法解决的,你依然不用慌张。DICAS有着非常友善的客服,你可以发邮件,打电话给客服来咨询你的问题。一般客服会及时回复和处理。 另外,DICAS系统有一个功能是可以将填写的所有的资料保存为PDF文件。建议申请者们保存下来,可以在提交前打印出来反复校对,也可以留下来在收到面试时将其作为准备资料。

2

个人陈述

Personal Statement

  在整个申请文件中,小编们想重提一下个人陈述 (Personal Statement) 这部分的填写。个人陈述这部分是申请者向招生官展现自己个性和内心的一个重要途径。尤其是对于没有面试的项目,这部分可能就是除了硬性指标外招生官了解你的唯一途径。所以,申请者应该高度重视文书的填写,多思考,多修改,多让身边的老师同学审阅并提出建议,学校的Writing Center或者Career Center也会有修改咨询PS的服务的。争取在逻辑上,语言上,情感上都能达到理想的状态。

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  大部分通过DICAS系统申请的项目都采用以上这篇PS的大纲。基本需要囊括的内容有5点:

你为什么想进入营养专业?

描述一些对你职业准备有帮助的经历。

你的长期和短期目标有什么。

你有什么长处和需要改进的地方。

其他你认为对申请有用的信息。

  第一,二点这两部分都是可以将个人生活经历和营养学科联系起来的地方。一方面,申请者可以让招生官通过个人经历来了解自己的独特性。另一方面,申请者结合个人经历可以表达自己对营养学的认识和理解。小编在写这部分申请时基本情感是真诚深刻并严肃的。在写这部分时,最好能把经历和对营养的认识结合起来,既不要流水账式的记录个人经历,也不要空谈理想和认知。

  第三点是向招生官展示你对自己职业规划的地方。这部分一方面可以让招生官了解你的职业规划,对营养行业的认知,另一方面可以让招生官考虑你是否适合申请的项目。小编在写这部分的时候结合了自己的兴趣,理想,同时也参考了很多DI项目及RD的短期和长期目标。当然,这部分是非常自主化的一个部分,只要申请者们的目标是建立在对营养专业有深刻了解之上的目标,就是合理的目标。

  写第四点时,很多人会纠结该如何写自己的缺点。小编写的时候还是真诚地表达了自己的缺点。但在这部分,小编将篇幅大部分锁定在为了克服这个缺点小编做了哪些相应的改进以及改进后的成效,而不是没完没了地进行自我否定。相信招生官想看到的也是一个申请者的自我认知和面对问题的处理能力吧。小编有同学在写这部分时和小编采用的模式大不相同。举个例子,当时班里一个男生说他这部分写自己的缺点是做事情比较慢,但他详细解释说慢的原因是他注重细节,不想出错,并且强调他会在之后努力去在不影响质量的情况下提高效率。小编觉得这样写听起来也是合理的。总体来说,文书本身就是一个自我表达的地方,没有对错之分。小编觉得重要的是要把握好尺度。我们要真诚,真实地面对自己的缺点,但也不要过于傻白甜地把招生官当妈妈一样掏心掏肺讲自己的不好。毕竟你的主要目的是要招生官在一堆文书中感受到你的优秀与出类拔萃。

  第五点的其他信息部分可以根据个人经历提供你认为重要的信息,小编们除了回答上文四个问题,一般还会写为什么选择某个项目。记住,不要用一模一样的文书给不同的项目。根据不用项目的侧重点以及其特性,最好做一些修改,让每一位看到你的PS的招生官认为你的PS就是为这个项目而生。

  除了DICAS这篇公共申请文书,有些结合项目会有不同的文书题目。比如波士顿大学的结合项目要求的文书题目和字数限制就与DICAS的不同。申请者们在申请这类结合项目时一定要仔细查好项目需要的信息,文书内容,提交渠道和交费项目。很多结合项目的研究生申请部分有单独的申请费和寄成绩的要求,申请者们可别因为不小心忘记提交某些信息而错失良机哦!

3

面试

Interview

面试准备

  当你将这几年本科努力的成果转换成各种申请材料完成了提交时,可以微微地松一口气。但很快,你就会发现,你的努力得到了回报,你进入了许多项目的下一轮申请过程,那就是面试了!大多数需要面试的项目都会在二月底到三月初的时候发送面试邀请,到时候一定注意邮件及电话的查收噢!每个项目的面试基本上都是固定的几个时间段,先到先得,所以收到后最好尽快回复以得到最合适自己的时间。还要特别注意有个别项目(比如Tulane University Dietetic Internship)是提前把面试问题发给候选人然后要求大家自己录制视频回答问题,与申请材料一起提交。面试不光是我们展现自我,为director留下深刻印象的好时机,也是一个让我们自己更加了解项目的机会,所以一定要好好把握。下面小编们就从几个方面谈一下DI面试的准备,希望小伙伴们可以根据我们提供的方向多做功课,多多练习,成为更加有竞争力的候选人。

- 练习,练习,练习

  相信大部分人拿到面试的心情都是激动中带一点惶恐。这是很正常的,谁也不是天生就是面试小天才。但是要记得,此时我们把最困难的部分都做完了,我们努力拿到了好的绩点,积极参加课外活动,做research,做实习,做志愿者…… 而现在要做的仅仅是通过这些经历告诉面试官我们拥有的素质与技能,以及为什么我们会是很好的候选人。而如何表达出这些,就需要提前准备与练习了。后文中我们会为大家总结常见的DI面试的问题及回答技巧,同学们一定要根据自身经历准备应答并多加练习,练习,练习(重要的事情说三遍)。可以自己在家对着镜子说,也可以去学校的Career Center进行一些模拟面试的练习。总之,练的越多越溜,真正面试的时候就越从容。

- 看好面试时间

  由于大家申请的项目可能遍布东西海岸,横跨美国四个时区,在确定面试时间时很重要的一点就是注意你所在的地点与项目所在地是否有时差。如果不确定,可以发邮件具体问问面试官所说的时间是哪个时区的时间。如果因为这个原因放了面试官鸽子,就十分尴尬了。

- 穿着得体合身

  面试时就不要穿着带有学校logo的大套头衫和牛仔裤了,当然,穿的宛如在走秀也是不太合适的。基本的business casual就可以了。舒适合身是很重要的,提前试好,不要在面试当天早上才发现准备好的衣服其实大了一圈。要注意避免佩戴一些太分散注意力的比如blingbling的耳钉项链之类的首饰。总而言之就是体现出自己的职业性,但也不要太出挑。

- 注意身体语言和互动交流

  在视频及现场面试时要特别注意身体语言。坐直坐正,不弯腰驼背,不乱晃,不抖腿,说话时注意眼神接触。现场面试时还要记得在面试前和面试后与面试官握手致谢。我们希望通过身体语言表现出自己的自信,对自己话中体现出的技能的认可,而不是犹豫和不自在。面试官对于我们的回答的分析判断,一定程度上也取决于我们说话时的身体语言,眼神接触等等。

- 注意避免重复的无意义填充词汇

  比如像like, that, of course等词语,平时说话的时候带一点点无可厚非,但面试的时候一紧张,有可能会说得过多过于重复,让自己的话显得有些空虚无内容。要时刻注意一下自己有没有这个问题,如果紧张时习惯重复这些填充词语,可以尝试做一个深呼吸,停顿一下整理自己的思路,然后再继续说。

- 在面试的最后问面试者2-3个问题

  建议大家事先准备一些对每个项目具体的问题。当然,一定要提前做好功课,不要问出在项目网站上可以轻易查找到的问题。可以尝试问一些跟自己的经历或特长相关的问题,比如如果之前有过research的经历,可以提前查询一下这个项目中有没有正在进行的research studies并询问是否实习生有机会参与其中。好的问题不仅可以让我们更加了解项目,还可以给面试者留下更加深刻的印象。根据面试者的回答,我们可以再接再厉,表达一下自己是合适的候选人。

- 面试结束后发送Thank You Card或邮件

  感谢面试官把自己当作候选人考虑并抽出时间对自己进行面试。如果是电话或视频面试,结束后一天内发送一个email就可以,如果是现场面试,可以携带一个Thank You Card在面试后手写上具体一点的信息留在信箱或给办公室的秘书。如果可以,最好包含一点面试中的具体细节,不然可能会像是群发的感谢信。

面试类型

  按照面试的媒介来分,有电话、视频和现场面试三种。电话面试一般都是一对一面试 (One-to-one Interview),视频和现场面试有时会出现有小组面试 (Panel Interview)。虽然对面试问题的准备是基本相同的,但不同的面试类型还是会有相应的技巧及注意事项。

电话面试 (Phone Interview):

  这是相对来说最casual的一种面试方式,很大一部分是因为在着装和环境方面没有特别大的要求。只需要找到一个安静的屋子,不管是学校图书馆的房间还是确保没有人的家里,就可以进行面试了。不过要记得确保手机信号畅通哦。虽然有的人认为不管对方能不能看到你,好好收拾一下自己,穿得像现场面试一样会让你表现的更好更有自信,但这完全是个人选择问题啦。小编的一个电话面试就是穿着睡衣蓬头垢面地在家里打的,感觉也不错哈哈。电话面试的一大优势就在于,可以准备一些小抄在手边,记上事前准备好的一些常见问题的解答思路。可以把要点记在便利贴上铺开放在眼前,但要注意把回答一字一句地打出来照着念可是不行的哦。还可以准备一杯水放在旁边以防需要。

视频面试 (Video Interview):

  视频面试应该是最常见的一种了,一般通过Skype等视频软件进行。所以,第一个需要注意的就是,提前调试好视频软件!小编进行第一个视频面试时就太想当然了,虽然准备好了电脑,但都没有试试,还有十分钟开始时才发现自己的电脑上并没有安装Skype的应用。现装也没有成功,最后是拿手机打的,十分的尴尬与慌张。所以建议大家在正式面试前先让朋友给自己打一通视频调式一下电脑的位置,声音,镜头角度之类的。进行视频面试时,环境还是非常重要的,一定要找到一个安静空旷的屋子,避免干扰。小编学校的Career Center有专门用来给学生进行视频面试的屋子,屋里有一个写有学校logo的墙作为背景显得专业型满满。如果没有,预定一个安静的图书馆的房间用白墙作为背景就ok啦。面试官可不想看到你自己屋子里贴满偶像海报的墙或者突然闯进镜头的猫哦。当然穿着上也要尽量职业一些了。虽然不能像电话面试一样在面前放满小抄,写几个核心问题思路的便利贴粘在电脑周围也是可以的。就算不一定用上,也可以为自己增加一点信心嘛。

现场面试 (In-person Interview):

  对于DI申请来说,现场面试好像并不是很常见。但是不可否认个别项目还是会要求条件允许的情况下进行现场面试。一定要提前熟悉位置,避免迟到,穿着正式且职业。现场面试时更能全方位展现自己,要特别注意眼神交流和身体语言。由于面试时不能把写好的答题思路放在眼前了,所以更要充分做好提前准备。

一对一面试 (One-to-one Interview):

  顾名思义就是只有一个面试者 (通常会是项目的director),是比较常见的类型,可以出现在电话,视频或现场面试中。一对一面试中除了表现自己外,还可以清楚的看出director的风格。有的人面试风格比较随意,基本以聊天为主,穿插一些具体问题;有的director就比较认真,按照问题list一个个进行。

小组面试 (Panel Interview):

  这里的小组面试不是指很多个候选人在一起进行的群面 (Group Interview),而是几个不同的面试官组成的面试委员会一起进行的面试。这类面试一般会显得比一对一面试正式许多,也容易让人产生较大的压力。但要记住,本质上是没有区别的,问题还是那些问题!这是因为人员组成比较多,问题种类也会比较广。这个委员会可能包括项目director,教授及很多不同部门的RD(未来实习中的preceptors),所以很重要的一点是让自己对各个可能性持开放态度。比如,不要说自己肯定不会对哪个方面感兴趣,因为说不定在座的面试官中就有人投入了自己的一生在这个方面,这样说可能不会给他/她留下非常美好的印象。

面试问题类型

  每个项目都有自己不同的面试问题,总的来说可以分成以下几种类型:

1)自我介绍

  这类问题一般在每个项目面试中都会出现,可能问得比较综合,也可能比较细节(比如为什么选择学习营养,为什么选择申请这个项目/学校)。同学们在文书上可能已经有写过类似的问题了,所以在面试时可以加入一些文书中没来得及提及的细节。鉴于一般面试都会让你介绍你自己,同学们可以写一个elevator pitch,也就是用一分钟左右来介绍你自己,可以说说你都有什么营养相关的经历,为什么你与众不同,你能为这个项目带来什么等等。在面试之前就可以思考这些方面,也可以写个大纲,这样面试时就可以更从容自信地展现你自己啦。

  举例:

What do your view as you strengths? In what areas do you need to improve?

Tell me about yourself. What makes you a great fit for our program?

Where you expect to find yourself in your career after you complete an internship and in 5 years?

2)行为类问题

  例如,请说一件能体现你的领导力/沟通能力/反应能力的事情等等。回答这类问题时可以遵照STAR (Situation, Task, Action, and Result) 技巧。通过描述一个具体场景,你所要做的事,你如何完成这件事的过程以及结果来回答问题。这样可以体现完整清晰的逻辑顺序,在表达上也不会出现混乱。这类问题的例子在网上非常多,同学们可以搜索一些问题,自己在家用STAR技巧多练习几次,这样面试时就会比较熟练不会磕磕巴巴啦。

  举例:

Tell me about a situation where you led a group of others. What was the situation and how did you manage the situation?

When was a time you had to be flexible?

Describe a challenge you faced in trying to work cooperatively with someone who did not share the same ideas. What was the result?

3)案例分析问题

  一般会给同学们一个模拟的工作中的情景,比如如果在工作中和你的导师对病人的治疗意见发生冲突你会怎么办。这类问题就不仅仅是考验智商啦,情商也是非常重要的。既要表达自己的意见,也要注意自己的态度。

  举例:

What would you do if a MD asked you to sign off on the chart that you had counseled a patient ready for discharge, when you actually had not done so Yet?

What would you do if you find that one of your colleagues is telling all her patients that they should follow a vegan diet because it is good for their health?

4)专业类问题

  这类问题就是考验大家的专业知识是不是学得扎实啦,比如如果你遇到一个肥胖的2型糖尿病病人你会给什么膳食建议。相信对平时好好学习的大家来说应该问题不大,在面试前简单复习一下MNT(Medical Nutrition Therapy)课上的重点也会有帮助,电话或视频面试的同学可以准备一些小抄以备不时之需。

  举例:

You are assessing lab values from a medical record and find the pt has a BMI of 33, serum alb of 3.0, BG of 325 and TG of 200....are there values of concern and why?

How would you go about assessing whether a surgery patient needs a TF or TPN?

5)营养时事类问题

  这类问题小编在面试过程中并没有遇到过,但是本科老师有提及过,一般也就是问XX研究发现了XX,你觉得会对临床营养治疗有什么影响。大家结合所学知识发表自己的看法就好啦。

  面试不仅仅是一个被提问的过程,同时也是一个了解项目的好机会。在面试的末尾,一般都会留时间给同学们问问题,同学们可以借这个机会更多了解这个项目,比如可以询问之前的毕业生毕业后都从事了哪些类型的工作,也可以就某一个你感兴趣的具体的轮转岗位(rotation)提出问题。

  友情提示

  小编们在这里再啰嗦一次,同学们提交完申请之后一定不要忘记交钱哦!尤其是那些申带有结合项目的同学,在大部分情况下,学校, DICAS, 和 D&D三部分都是要交钱哒。在提交申请时一定要确认除了DICAS和D&D两个一定要交钱的部分之外,需不需要再单独给学校交申请费。小编们听过几例因为忘记交某部分钱而没有参加上First Round Match的伤心故事,希望此类惨案不要再发生在可爱勤劳的申请者们身上啦!

  小编的话

  在面试阶段,希望申请者们都向梁静茹小姐姐借一些勇气给自己。在面试的过程中不免会有失败和说错话的时候。尤其是在最开始拿到面试的时候,大家多少都会因为过度紧张而没有表现到最好。某位小编回忆自己的第一个面试就觉得很失败,当时面试官问了自己一个问题,小编因大脑短路不知如何回答,竟然让空气突然安静了很久很久。小编面试一结束挂掉Skype之后,就觉得前途渺茫。但是,小编在当下选择立刻厚起脸皮,在短暂的发泄之后重新振作,并在之后更详细的准备和练习面试。后面的面试就真的越来越顺利了。小编相信大家都会拿到不止一个的面试,面试前好好准备,面试之后吸收保存好的回答,改进不好的回答,面试的过程一定会一直好或者越来越好。这篇推文也是此阶段关于DI申请的最后一篇文章。申请前最后一次祝大家能有满意的结果。你们的付出一定会有回报哒!

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  《中国临床营养网》编辑部

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